差旅管理系统助力企业财务数字化转型

差旅管理系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中,面临着诸多痛点与挑战。

业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条无法交汇的河流,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销宛如一场漫长的马拉松,耗时久;财务入账归档也像是陷入了泥沼,时间长。而且,这其中还隐藏着合规风险,同时大量的场地和耗材成本也在不断吞噬着企业的利润。

企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,仿佛在迷雾中前行,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化管理方面有着各自独特的特点和痛点,就像不同的人有着不同的病症,需要匹配度更高的解决方案,但市场上针对性强的产品却如凤毛麟角。

合思公司:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,如同一位怀揣梦想的开拓者,毅然投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,如同一颗新星在财务数字化的天空中闪耀;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,开启了行业的创新先河;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供坚实的保障。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的网络,将服务传递到每一个角落。

合思使命:引领企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业释放双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。以“让未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,不断提升产品和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求。

合思产品:功能全面的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张细密的大网,将各种消费场景一网打尽。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加高效、精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理系统,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购员,为企业挑选最优质、最实惠的资源。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,如同一位专业的档案管理员,让企业的会计档案管理更加规范、有序。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能,如同一位全能的财务管家,让企业的收支管理更加清晰、透明。

合思亮点:创新优势铸就卓越产品

  • 无需报销解决方案:高效合规的财务新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的把关者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销变得轻松简单。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛的数据桥梁
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同一条畅通无阻的桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,让企业的财务数据更加流畅、共享。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,如同一位智能的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

  • 合思商城特色:节约文化的培育者
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,如同一位节约小能手,帮助企业节约成本,提高效益。

合思优势:对比凸显卓越价值

  • 效率提升与成本节约
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

  • 合规保障与降本增效
    合思费控通过多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

目标用户与应用场景

  • 目标用户:满足不同角色需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票等全流程管理;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:广泛覆盖各类业务
    应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例:真实数据见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化、规范化,降低企业成本。

汉威科技集团和中影股份等不同行业的上市公司都选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和优势。

结语:选择合思开启数字化新征程

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品实力得到广泛认可。

合思不断创新和提升产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。立即选择合思,开启免费试用,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大效益,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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