在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
企业在财务数字化进程中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,对公业务处理效率低下,严重影响企业的财务运营。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需手动提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,事后还得人工提交报销单,大量的时间和精力被无端消耗。在财务收支管理方面,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给决策带来极大困难。会计档案管理也存在效率低、成本高的问题,档案整理、组卷、利用耗时久,还需占用大量存储空间和耗材。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的解决方案则犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限资源更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,旨在释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,在激烈的市场竞争中占据优势。
核心产品:功能强大的财务利器
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合思费控:全链路无需报销管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能够有效解决差旅合规性检查问题,确保企业的差旅费用支出符合规定,为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在进行差旅合规性检查时,合思商城能够提供详细的消费记录和合规性数据,帮助企业更好地管理差旅费用。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以对涉及差旅的相关会计档案进行高效管理,方便企业进行差旅合规性检查和审计。 -
收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它能够解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅合规性检查方面,收支管理模块可以实时监控差旅费用的收支情况,确保资金流向的合规性。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销分级标准:消费即合规新境界
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有不同的特点和优势,真正实现消费即合规,采购即报销。这一创新标准为差旅合规性检查提供了明确的依据和规范,大大提高了检查的效率和准确性。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在差旅合规性检查中,通过广泛的连接,能够获取更全面的差旅数据,进行更深入的分析和检查。 -
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。它可以对差旅费用进行详细的分析,为差旅合规性检查提供数据支持和决策依据。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。在差旅采购环节,合思付款能够确保采购的合规性,为差旅合规性检查提供保障。
产品优势:降本增效保障合规
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无需报销解决方案:大幅提升效率
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅合规性检查方面,该解决方案能够提供准确、及时的数据,提高检查的效率和质量。 -
合思商城:节约差旅成本
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。同时,商城的消费记录清晰透明,便于进行差旅合规性检查。 -
合思档案:高效档案管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅相关的会计档案管理,合思档案能够提高管理效率,方便进行差旅合规性检查。 -
收支管理:全场景覆盖提效
收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收支管理中,能够确保资金的合规流动,为差旅合规性检查提供有力支持。
目标用户与应用场景:服务多元企业
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目标用户:覆盖各类大型企业
目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,合思已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这些企业在进行差旅合规性检查时,都可以借助合思的产品和服务,提高检查的准确性和效率。 -
应用场景:涵盖多种业务场景
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在这些场景中,合思的产品能够对差旅费用进行全面管理,确保差旅合规性检查的全面性。 -
不同行业应用:满足多元需求
不同行业如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等都有众多企业选择合思产品,解决财务数字化转型中的问题。在差旅合规性检查方面,不同行业的企业可以根据自身的特点和需求,利用合思的产品进行定制化的检查。 -
不同角色应用:服务全员
老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票等全生命周期管理;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。在差旅合规性检查中,不同角色都可以发挥各自的作用,共同保障差旅费用的合规性。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅合规性检查方面,动力源借助合思的产品,能够快速准确地完成检查,确保差旅费用的合规支出。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的合规管理功能,帮助徐福记进行有效的差旅合规性检查,控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理方面取得显著成效,提升了管理效率和数据安全性。在差旅相关会计档案的管理和差旅合规性检查中,合思档案发挥了重要作用。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。这些企业在差旅合规性检查方面,都从合思的产品中获得了良好的效果。
结尾:携手合思开启转型之旅
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的功能和解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品在降本增效、提升效率、保障合规等方面的显著效果,值得更多企业信赖。
选择合思,企业可以实现业财融合,让有限资源发挥更有效作用,在激烈的市场竞争中占据优势。在差旅合规性检查方面,合思的产品能够为企业提供准确、高效、全面的解决方案,确保企业的差旅费用支出合规合理。
立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让差旅合规性检查变得更加轻松高效。
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