合思档案：破解企业发票处理流程难题，开启数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮下，企业面临着诸多档案管理挑战。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的问题；财务人员需处理海量档案数据，整理工作繁琐不堪；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。

尽管国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，支持电子会计档案管理，但企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。因此，企业迫切需要专业的解决方案来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，尤其是优化发票处理流程。

合思档案：数智化财务的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为发票处理流程等业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节提供高效解决方案。通过合思档案，企业能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，做到应收尽收。同时，它通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规，有效优化发票处理流程。

使命愿景：携手企业共创数智未来

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型的决胜之战。在发票处理流程方面，它能够帮助企业更加高效地处理发票相关事务，降低成本，提高效率。

同时，合思档案以客户为中心，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代。它借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，优化发票处理流程的优势也日益凸显。

功能模块：构建全面系统的档案管理体系

合思档案拥有全面且系统的功能模块，覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。每个模块都有对应的系统支持，例如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案功能丰富。智能采集功能可通过外部生态的规则引擎等方式以及内部的EAI插件等进行数据采集；预归档服务能够实现自动归档和业务检测；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。这些功能共同为发票处理流程提供了全面的支持。

多源采集功能支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，方便企业在发票处理流程中灵活采集数据。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够将不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量；通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询分析，提高发票处理流程的效率。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，在发票处理流程中能够快速准确地处理大量发票数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的发票处理流程提供了更多的灵活性和扩展性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保发票处理流程的合规性和准确性。

数电票解决方案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，优化了发票处理流程的各个环节。

产品优势：铸就卓越的档案管理利器

合思档案具有显著的产品优势。其广泛连接的能力使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保发票处理流程能够与企业的其他业务系统无缝对接。

强大的规则匹配能力使其能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高发票处理流程的自动化程度。

合思档案严格符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策，为企业的发票处理流程提供了合规保障。

此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，不断优化发票处理流程。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在发票处理流程方面为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，尤其是在发票处理流程中能够更加高效地完成发票的整理、归档等工作。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，方便在发票处理流程的审计工作中获取准确的信息。

合思档案的应用场景广泛，在企业的档案管理各个环节都能发挥重要作用。在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料，优化发票处理流程的前端环节；档案采集环节可进行到单确认、扫码装盒等操作，确保发票数据的准确采集；档案制档环节系统自动整理、匹配、组件，提高发票处理流程的制档效率；档案管理环节可进行智能检索、辅助审计等，方便对发票档案的管理和审计；档案利用环节可实现完整的业务查询和利用，为企业的决策提供支持。

它还适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些企业都能通过合思档案解决档案管理问题，实现降本增效和数字化转型，尤其是在发票处理流程方面能够实现高效、合规的管理。在数电票相关场景中，合思档案能帮助企业应对数电票接收、入账、归档等全流程管理要求，确保合规高效应用会计数据标准，优化发票处理流程。

成功案例：实力见证价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大优化了发票处理流程。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在发票处理流程等档案管理方面取得了显著成效。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票处理流程更加高效便捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，发票处理流程也更加合规高效。

开启数字化转型之旅

合思档案能够解决企业在档案管理中面临的各种痛点，无论是数电票带来的挑战，还是纸电混合管理的困境，都能提供专业、高效的解决方案，尤其是在优化发票处理流程方面表现出色。它具备全面的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，在众多企业的实践中取得了良好的效果，得到了客户的高度认可。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案无疑是企业实现这一目标的可靠伙伴。

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