在当今企业发展的浪潮中,数字化趋势势不可挡。众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程,然而,这一征程并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。
以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但现实却不尽如人意,整体流程复杂繁琐,系统之间犹如一道道无形的壁垒,数据流通不畅,与预期的转型目标存在较大差距。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,这无疑增加了企业的管理成本和运营风险。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务与技术人员出差频次高、范围广。传统的手工填写报销单方式既难以规范,效率又极为低下。多级审批周期漫长,且审批进度不透明,员工常常为报销之事烦恼不已。
亿嘉和科技在数字化转型过程中引入了多个软件,可各系统独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献有限,形成了严重的信息孤岛问题。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的差旅跟踪管理等财务难题提供了有效的解决之道。
整体财务数智化解决方案全景呈现
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的解决方案涵盖了丰富多样的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身的不同需求,灵活搭配这些产品,打造专属的财务数智化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通和业务流程的协同。例如,合思可以将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的差旅跟踪管理等业务提供了坚实的数据基础。
此外,合思还提供了一系列实用的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。以汉威科技集团为例,通过合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效提升了企业的精细化管理水平,降低了成本。
核心功能与优势铸就差异化竞争力
合思的无需报销功能彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,为企业的差旅跟踪管理带来了极大的便利。
合思拥有强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为差旅跟踪管理提供了更高效的数据支持。
发票智能校验功能是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有助于企业在差旅跟踪管理中更好地控制成本。
合思的预算管控功能十分灵活,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的差旅跟踪管理提供了精准的预算控制。
多行业成功案例见证实际效果
在制造业领域,派克新材应用合思费控和银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的差旅跟踪管理提供了高效的解决方案。
医药行业中,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的差旅跟踪管理提供了有力的支持。
科技互联网行业,长亭科技引入合思费控等产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,为企业的差旅跟踪管理带来了全新的体验。
零售行业,百胜软件采用合思费控等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致,为企业的差旅跟踪管理提供了精细化的解决方案。
众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思解决方案后取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
现在就选择合思的财务数智化解决方案,让企业告别数据孤岛,实现财务精细化管理,特别是在差旅跟踪管理方面,提升企业竞争力,抓住数字化转型的机遇。加入众多成功企业的行列,与合思携手,共同推动企业财务数字化转型,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。如果你想亲身体验合思财务数智化解决方案在差旅跟踪管理等方面的强大功能,不妨现在就免费试用。
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