合思财务数智化：破解企业财务转型难题，开启差旅合规新纪元

在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座高耸的山峰，虽蕴含着降本增效、合规经营和低碳运营的无限可能，但前行之路却布满荆棘。信息孤岛林立，业财融合困难重重，费用管控如坠迷雾，报销流程繁琐不堪，成本居高不下，这些痛点如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。传统的财务报销流程，从申请到报销、对账、记账、归档等各个环节，大多依赖人工操作，效率低下不说，还极易出现错误和合规风险。而在差旅场景中，差旅合规性检查更是让企业头疼不已。

在这充满挑战的时刻，合思的财务数智化产品和服务宛如一道耀眼的曙光，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正做到了一站式满足企业的财务需求。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终怀揣着远大的使命与愿景。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，将财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放他们的创造力。通过助力企业实现业财融合，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值，让有限的资源产生更高效的回报。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在差旅合规性检查方面，这种自由的数据连接能够帮助企业更全面地获取差旅相关信息，从而更好地进行合规把控。合思推动着企业或组织的转型升级，使其在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

核心模块：构筑财务数智化坚实堡垒

• 合思费控：全链路无忧费用管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。在差旅合规性检查方面，它从差旅申请环节就开始进行严格把控，确保每一次差旅都是基于合理的业务需求。在商旅订购过程中，实时监控费用情况，避免出现超预算等不合规行为。审核对账环节更是对差旅费用进行细致的审查，不放过任何一个可能存在的合规风险。

• 合思商城：全场景智能差旅新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在差旅合规性检查方面，合思商城的同屏比价功能可以让企业确保所选择的差旅服务价格合理合规。同时，其丰富的资源覆盖能够满足企业不同的差旅需求，并且在整个消费过程中，系统会自动进行合规性监测，确保每一笔消费都符合企业的规定。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在差旅合规性检查方面，合思档案可以对应收尽收的差旅相关票据等档案进行智能管理。智能规则引擎能够根据企业设定的合规规则，自动对档案进行筛查，快速找出可能存在的不合规情况。快速检索功能则方便企业在需要进行差旅合规性检查时，能够迅速定位到相关档案，提高检查效率。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等，可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅合规性检查方面，收支管理模块能够确保差旅费用的支付和收款都符合财务规定，通过对三流的统一管理，避免出现虚假报销、资金挪用等不合规行为。合思BI则可以通过多样性财务分析模型，对差旅费用进行深入分析，及时发现潜在的合规风险。

功能亮点：创新引领差旅合规新风尚

• 无需报销解决方案：差旅合规的智能卫士
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅场景中，这意味着企业在员工进行差旅消费前，就可以通过系统设置好合规规则，如差旅标准、可报销范围等。当员工进行消费时，系统会实时进行差旅合规性检查，一旦发现不合规费用，立即进行拦截。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了差旅报销的效率，更确保了差旅费用的合规性。

• 合思商城特色：营造合规节约氛围
  合思商城实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅合规性检查方面，“买贵赔”机制确保了企业在差旅消费中不会因为价格虚高而出现不合规的费用支出。“合力省”激励机制则鼓励员工在进行差旅消费时，主动遵守企业的费用标准，节约开支，从而促进差旅合规性的提升。

• 合思档案优势：海量数据精准合规把控
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在差旅合规性检查方面，这些优势使得企业能够对大量的差旅相关档案进行快速、准确的查询和分析。通过灵活扩展的业务模型，企业可以根据自身的差旅合规要求，对档案管理系统进行定制化设置，确保能够全面、细致地进行差旅合规性检查。

• 合思BI功能：深度洞察差旅合规风险
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在差旅合规性检查方面，合思BI可以通过预制的财务分析模型，对差旅费用进行多维度分析，如按部门、按项目、按时间等。个性化预警与监控功能能够及时发现差旅费用中的异常指标，如费用突然增加、报销频率异常等，并进行预警。通过层层穿透直至源数据，企业可以深入了解差旅费用的具体情况，找出可能存在的合规风险。

产品优势：差旅合规与企业发展双保障

• 降本增效显著
  合思的产品在降本增效方面表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。在差旅合规性检查方面，这些效率的提升意味着企业可以更快地发现和处理差旅费用中的合规问题，减少因合规问题导致的时间和成本浪费。同时，节约的成本可以让企业将更多的资源投入到核心业务中，促进企业的发展。

• 业财流程数字化程度高
  合思的业财流程数字化程度达到95%，且数据安全合规100%。在差旅合规性检查方面，高度数字化的业财流程使得差旅费用的各个环节都能够被清晰地记录和跟踪，便于企业进行全面的合规性检查。数据安全合规则确保了企业差旅相关数据的真实性和完整性，为差旅合规性检查提供了可靠的基础。

• 广泛连接的生态
  合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在差旅合规性检查方面，这种广泛的连接使得企业能够获取更全面的差旅相关信息，包括发票信息、资金流向、消费记录等。通过对这些信息的整合和分析，企业可以更准确地进行差旅合规性检查，及时发现和解决潜在的合规问题。

• 专业服务网络
  合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在全国22个城市设有直营服务网络，能为客户提供及时、专业的服务。在差旅合规性检查方面，专业的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案，帮助企业建立完善的差旅合规管理制度。同时，及时的服务响应能够确保企业在遇到差旅合规问题时，能够得到快速的解决。

目标用户与应用场景：精准覆盖差旅全场景

• 目标用户
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策。在差旅合规性检查方面，老板可以通过合思的系统了解企业整体的差旅费用情况和合规状况，从而做出合理的决策，如调整差旅政策、优化预算等。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。在差旅合规性检查中，财务人员可以利用合思的系统对差旅费用进行严格的审核和监控，确保每一笔费用都符合企业的规定。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的差旅体验，也便于企业进行差旅合规性检查，因为系统会自动对员工的差旅消费进行记录和分析。

• 应用场景
  合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。在差旅场景中，无论是员工的交通、住宿、用餐等消费场景，还是与差旅相关的业务合同场景，合思的产品都能够进行有效的差旅合规性检查。通过对不同场景的全面覆盖，企业可以确保差旅活动的每一个环节都符合合规要求。

成功案例：差旅合规实践的典范

• 动力源：效率与成本的双重提升
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在差旅合规性检查方面，合思的产品帮助动力源建立了高效的差旅费用管理体系，能够及时发现和处理差旅费用中的合规问题，确保企业的差旅活动合规有序进行。

• 徐福记：差旅费用的有效管控
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的同屏比价、合规监测等功能，在差旅合规性检查方面，能够帮助徐福记对差旅费用进行严格的把控，避免出现超预算、不合规的费用支出。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理助力合规
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在差旅合规性检查方面，合思档案的高效管理使得企业能够快速、准确地查询和分析差旅相关档案，及时发现和解决可能存在的合规问题。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的成功案例，能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规性检查方面，合思更是有着独特的优势，能够帮助企业建立完善的差旅合规管理体系，确保企业的差旅活动合规、高效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你还在等什么呢？快来免费试用合思的产品，让有限更有效，开启财务数字化转型和差旅合规管理的新篇章。