在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。
部分企业陷入了电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的趋势，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以有效控制。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。目前缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。而且电子凭证数据存储安全要求高，难以妥善保管，容易丢失。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大挑战。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思数字化转型全景方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化转型提供了强大的支撑。
合思产品功能璀璨亮点
合思产品拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，合思提供差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可实现无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，无需繁琐的报销流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
合思方案用户显著收益
使用合思产品，企业能够获得多方面的显著收益。
首先是实现降本增效。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思的解决方案，企业能够有效降低成本，提高运营效率。
其次是提升财务管理效率。合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，降低了错误率。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
再者是保障合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
最后是助力科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
合思方案典型应用场景
合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。同时，合思也能在差旅合规性检查方面发挥重要作用，确保差旅费用的支出符合企业规定和相关政策要求。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在这个过程中，差旅合规性检查也贯穿其中，保障财务数据的准确性和合规性。
在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业构建电子会计档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。差旅合规性检查同样可以融入档案管理流程，确保差旅相关档案的合规性和完整性。
合思客户成功经典案例
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
某知名零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在这个过程中，差旅合规性检查得到了有效落实，确保了差旅费用的合理支出。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅合规性检查也成为了企业管理的重要环节，保障了企业的合规运营。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。差旅合规性检查帮助企业更好地管理差旅费用，提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅合规性检查也为企业的数字化转型提供了有力支持，确保了企业在差旅管理方面的合规性。
合思深知企业在电子凭证数字化转型和差旅合规性检查方面的需求，为企业提供了全方位的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您也想推动企业的电子凭证数字化转型，加强差旅合规性检查，不妨来免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
