在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为迫切需求。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,不仅员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者更是无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。此外,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,但原有的财务管理方式往往难以满足需求。例如,派克新材曾面临新员工不了解差旅流程标准、规范,导致超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下的问题。
面对这些痛点,合思提出了全面的财务数字化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控具备强大的功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,合思费控还能与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。
此外,合思利用系统集成能力,将企业现有的多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通。如为亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入和审批流环节,优化了员工操作体验。在这个过程中,员工还能进行实时报销状态查询,及时了解报销进度。
功能全景:合思财务数字化产品探秘
合思费控提供多系统集成功能,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。就像动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后,能够实时归集和统计订单支出成本,为企业决策提供有力支持。同时,员工可以通过合思费控实时报销状态查询,随时掌握业务数据在系统间流转的情况。
合思费控的无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。员工通过实时报销状态查询,能清晰看到报销流程的每一步进展,感受到数字化带来的便利。
预算管控功能也是合思费控的重要组成部分。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,同时员工和管理者可以通过实时报销状态查询,及时了解预算使用情况。
发票智能校验功能同样出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物应用此功能后,财务核算效率提升90%。财务人员可以通过实时报销状态查询,快速处理发票相关业务,确保财务数据的准确性。
核心亮点:合思产品脱颖而出之道
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如为中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在这个过程中,各部门人员都能通过实时报销状态查询,了解不同系统间数据交互对报销流程的影响。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,提高了员工的幸福感和满意度,同时财务工作效率大幅提升。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销效率显著提高。员工只需通过实时报销状态查询,就能轻松掌握报销进度,享受数字化带来的高效体验。
双轮驱动的模式创新,结合生态连接和模式创新,为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务,满足企业不同的需求。企业可以根据自身情况,灵活调整财务管理模式,通过实时报销状态查询,及时发现问题并进行优化。
强大的数据分析能力也是合思的一大优势。通过合思BI等工具,能够实时生成各种分析报表,为企业管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。管理者可以结合实时报销状态查询,深入分析费用支出情况,做出更科学的决策。
价值彰显:合思产品为企业赋能
合思产品显著提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务人员的工作量减少。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工和财务人员通过实时报销状态查询,能够及时跟进报销进度,减少沟通成本,进一步提升工作效率。
在费用管控方面,合思产品实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控起到了极致提升作用。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。管理者通过实时报销状态查询,可以实时监控费用支出情况,确保预算得到有效执行。
合思产品提升了财务合规性,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后,财务合规性得到提升。财务人员通过实时报销状态查询,能够及时发现并处理不合规的报销,确保财务数据的质量。
合思产品实现了业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据和财务数据实时同步,为企业提供更全面的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。业务人员和财务人员通过实时报销状态查询,可以更好地协同工作,促进业财融合。
场景应用:合思产品的多面舞台
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景应用合思解决方案后,员工体验得到极大提升。员工在预订和报销过程中,可以通过实时报销状态查询,了解消费是否合规以及报销进度。
费用报销场景下,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成。派克新材、江西中机等企业应用后,报销效率大幅提升。员工可以随时通过实时报销状态查询,了解报销是否通过审核以及何时到账。
预算管控场景中,企业通过合思费控进行预算设置和管控,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后,预算管控更加有效。管理者和员工可以通过实时报销状态查询,了解预算执行情况,及时调整预算安排。
合同管理场景里,合思费控提供合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。赛傲生物、中亦科技等企业应用后,合同管理更加规范。相关人员可以通过实时报销状态查询,了解合同款项的报销情况,确保合同执行的合规性。
成功典范:合思产品的企业实践
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工和财务人员在这个过程中,通过实时报销状态查询,切实感受到了工作效率的提升和管理的优化。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。员工和管理者通过实时报销状态查询,更好地掌握了财务数据和业务情况。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。员工在报销过程中,通过实时报销状态查询,能够快速解决遇到的问题,提高了工作满意度。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。员工和财务人员通过实时报销状态查询,及时调整报销策略,促进了企业的数字化发展。
市场定位:合思产品的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通。无需报销的解决方案具有创新性,能够真正提升员工和财务的工作体验。双轮驱动的模式创新,结合生态连接和模式创新,为企业提供更全面、更高效的服务。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。例如为不同企业定制不同的费用标准、审批流程、报表模板等。企业员工和管理者可以通过实时报销状态查询,体验到定制化服务带来的便利。
合思具有良好的客户口碑和众多的成功案例,在市场上具有较高的知名度和美誉度,能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案。企业在选择合思后,可以通过实时报销状态查询,感受到合思产品的稳定性和可靠性。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提高工作效率、加强费用管控、提升财务合规性、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过应用合思产品,企业能够解决传统财务管理模式中的诸多痛点,如报销流程繁琐、预算管控难、数据不互通等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品的广泛连接能力和定制化服务,能够满足企业不同的需求,帮助企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,提供更先进、更智能的财务数字化解决方案,为企业创造更大的价值。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。同时,合思将加强技术研发和团队建设,不断提升自身的核心竞争力,为客户提供更优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案,立即免费试用,让我们一起携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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