在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如同横亘在前行道路上的重重沟壑。在这一关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。其凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的基石，为产品的研发提供坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
合思产品：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。在当前经济环境下，中小企业面临着诸多挑战，差旅管理的挑战与对策更是企业关注的焦点。合思的出现，宛如一场及时雨，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的需求。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。这雄厚的资金和强大的技术实力，如同坚实的后盾，有力地支持着产品的不断发展。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心功能：电子凭证数智化的强大引擎
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子凭证数字化转型的浪潮中，随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台如同一位领航者，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅管理的挑战与对策在这样的平台下有了更有效的解决方案。
该平台具有发票采集功能，它就像一个智能的信息采集员，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，通过系统对接银行账户，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和安全。
合思还支持自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，如同一位不知疲倦的财务助手，减轻了财务人员的工作量。此外，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，在差旅管理等方面做出更明智的决策。
具备强大的集成能力也是合思的一大亮点，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座数据的桥梁，让企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。
优势对比：传统模式下的突围先锋
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，为企业解决了差旅管理的挑战与对策中的诸多难题。
从调查来看，多数企业在电子凭证管理上存在政策认知不足、纸电凭证混合时期合规风险大、报销流程滞后等问题。合思的解决方案能帮助企业提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，让企业在差旅管理等方面更加合规、高效。
对比传统报销方式，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现全链路无纸化，大大提高了报销效率和财务处理效率，为企业节省了大量的时间和成本。
在会计档案管理方面，传统方式存在数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率和安全性，为企业的差旅管理等财务数据管理提供了有力保障。
应用案例：真实场景下的成功典范
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。差旅管理的挑战与对策成为该企业亟待解决的问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功应对了差旅管理的挑战。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了工作效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为差旅管理等工作带来了显著改善。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储；在先进性方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型，有效解决了差旅管理的挑战与对策中的难题。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高、操作易出错等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，为差旅管理等财务工作提供了更高效的支持。
未来展望：携手合思，共赴数字化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了降本增效、合规经营和低碳运营等显著成效。在差旅管理的挑战与对策方面，合思展现出了强大的实力和价值。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探索者，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。现在就点击免费试用，开启您企业财务数智化转型的新篇章，让合思陪伴您一起应对差旅管理的挑战与对策，走向更加美好的未来！
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