在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率,是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。然而,众多企业在迈向财务数字化的道路上,却遭遇了重重挑战。
大量自研系统难以整合,犹如一座复杂的迷宫,让企业在数据交互和业务协同上陷入困境。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和延误。多系统林立导致的数据孤岛问题,使得企业无法全面、准确地掌握财务信息,严重影响了运营效率和成本控制。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务数智化的华丽转身。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。
综合财务数智化:一站式解决企业难题
合思为企业提供了一套综合财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力。以动力源为例,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力支持。
合思的预算管控解决方案更是独具特色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。
发票智能校验功能也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。员工无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行发票管理。
核心功能优势:打造便捷高效财务体验
合思产品的核心功能与优势,为企业带来了前所未有的便捷差旅预订和财务管理体验。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单、快捷,员工的幸福感大幅提升。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业不再需要为数据的流通和共享而烦恼,各个部门之间的协作更加顺畅。
合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化,员工无需再为报销而四处奔波。OCR自动识别功能不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销操作,大大提高了工作效率。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的资金管理更加安全、高效。
行业应用案例:见证合思解决方案有效性
不同行业的企业在采用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。便捷差旅预订也变得更加轻松,员工可以快速预订符合标准的差旅服务,企业的差旅管理更加规范、高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。便捷差旅预订让员工的出行更加便捷,企业的差旅费用得到了更好的控制。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。便捷差旅预订为员工的出差提供了更多便利,企业的差旅管理更加精细化。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。便捷差旅预订让企业的差旅管理更加智能化,员工的出行体验更加舒适。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。选择合思,企业将能够提升财务作业效率、加强费用管控、实现业财融合,在激烈的市场竞争中占据优势。
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