合思:引领公司商旅财务数智化新风尚

合思:引领公司商旅财务数智化新风尚
在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖,寻求高效、精准、便捷的财务解决方案,已然成为众多企业的核心诉求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借创新的技术和解决方案,合思助力企业提升财务效率,实现降本增效,在财务数智化的舞台上绽放着耀眼的光芒,赢得了众多企业的信赖与认可。

全景视野:合思全方位财务数智化服务

合思犹如一位技艺精湛的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思精心构建了一套完整的财务数智化解决方案,将企业财务管理的各个环节紧密串联,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化。这就像是为企业打造了一条高效的财务流水线,让每一个财务环节都能无缝衔接,高效运转。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,宛如三颗智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,就像一张庞大而细密的服务网,为客户提供及时、高效的服务,让企业在公司商旅等财务事务上无后顾之忧。

核心利器:合思产品技术功能解析

  • 合思费控:发票管理与预算管控的智慧卫士
    合思费控宛如一双锐利的眼睛,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在它的守护下,假票、错票、重票无所遁形,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

同时,合思费控还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。这就好比在企业费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,让企业在公司商旅等费用支出上更加合理、合规。

  • 合思商城:公司商旅一站式消费的便捷港湾
    合思商城集成了丰富的商旅资源,为员工提供机票、火车票、酒店、用车等一站式预订服务。员工因公进行公司商旅消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大提升了员工的消费体验和财务的结算效率,让公司商旅消费管理变得轻松又高效。

  • 合思BI:财务数据洞察的智慧之窗
    合思BI就像是企业财务的“千里眼”和“顺风耳”,提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

此外,合思BI还支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。这为企业的精细化管理提供了有力支持,让企业在公司商旅等各项业务中能够做到心中有数,决策更加科学。

  • 开放平台:打破数据壁垒的连接桥梁
    合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的实时同步和共享。

在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比在不同的财务系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业在公司商旅等财务事务中能够实现信息的快速流通和共享。

优势凸显:合思对比传统财务解决方案

  • 效率提升:让公司商旅财务流程“加速度”
    在传统财务报销模式下,员工报销周期漫长,财务审核工作量巨大,且数据统计滞后。而合思的无需报销解决方案实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。合思为其提供了综合解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技作为集团型公司,通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。

  • 成本节约:为公司商旅财务支出“瘦身”
    传统财务模式下,企业需要投入大量的人力和物力进行发票校验、凭证制作等基础工作,成本居高不下。合思的智能化解决方案则大幅减少了人工操作,降低了企业的人力成本。

派克新材作为高端制造企业,业务发展迅速,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的解决方案实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,有效节约了公司商旅等方面的成本。

  • 合规性增强:为公司商旅财务安全“护航”
    传统财务报销中,发票验真、查重、预算管控等工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票以及预算超支等问题。合思费控支持发票智能校验,可有效杜绝发票不合规现象,同时通过预算管控前置,确保企业费用支出符合规定,提高了财务合规性。

泽璟制药通过合思系统实现了对学术会议活动费用等公司商旅相关费用的有效管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

案例见证:合思助力不同行业企业腾飞

  • 动力源:电源行业的财务数智化转型典范
    动力源业务复杂,组织架构庞大,在公司商旅等财务事务管理上面临诸多挑战。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技:集团型公司财务数字化的成功实践
    汉威科技作为集团型公司,面临成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,有效落地了预算管控,为集团型公司在公司商旅等财务事务管理上提供了成功范例。

  • 派克新材:高端制造企业的成本管控利器
    派克新材业务发展迅速,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效解决了企业在公司商旅等方面的财务难题。

  • 江西中机:高新技术企业的差旅管理新突破
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业在公司商旅管理上实现了新的突破。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在公司商旅等财务事务管理方面,合思更是展现出了强大的优势和价值。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的转型升级和高质量发展贡献力量。

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captaincaptain
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