合思差旅管理系统：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利增长愈发艰难。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同存在三大“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业为了控制成本，在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。然而，传统的硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。

在这样的背景下，合思凭借其专业的差旅管理系统，为企业提供了有效的解决方案。

数智先锋：合思差旅管控方案概述

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，不仅呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，分析了现状与趋势，更为企业提供了可行的解决方案。

合思的全流程数智化差旅管理系统，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该系统实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

功能锐器：合思解决方案核心亮点

• 奖励驱动：合力省计划
  2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

• 智能风控：BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，合思的差旅管理系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供有力保障。

• AI 赋能：智能审批与推荐
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。此外，AI 助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。

• 线下无忧：合思易商卡
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

效益显彰：企业使用方案的收益

• 成本优化：节省差旅预算
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。

• 合规保障：完善差旅制度
  应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够及时发现员工的违规情况，避免企业损失。同时，该系统还能帮助企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保企业差旅管理的合规性。

• 国际护航：应对海外挑战
  合思商城提供的国际差旅服务，可帮助企业有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。同时，系统确保员工安全和提升出差体验，为企业的海外业务拓展提供有力支持。

• 档案革新：电子会计档案优势
  应用合思的电子会计档案管理系统，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。

场景适配：合思方案典型应用

• 下沉深耕：助力下沉市场业务
  当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思的差旅管理系统可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。

• 出海领航：解决海外差旅难题
  企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。

• 线下破局：管控线下差旅费用
  企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付报销项目金额占比高，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决企业成本控制及合规问题。

• 数电时代：适应会计凭证管理
  在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

案例鉴证：合思客户成功故事

• 合规纠偏：某企业查违完善制度
  某企业员工小张曾通过违规方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。

• 下沉增效：连锁零售企业降本
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

• 双赢之策：合力省项目成效显著
  某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

• 便捷体验：易商卡受员工好评
  通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的差旅管理系统，开启企业差旅管理的新篇章。