合思助力企业突破电子凭证数字化转型困局

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

现阶段，企业在电子凭证入账归档方面问题频出。大部分企业依旧采用纸质报销单和电子发票打印件进行手工入账，这种方式不仅存在合规风险，而且根据相关调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。在电子凭证报销流程上，企业也显得传统滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。此外，企业电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、电子凭证类型和格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高难以保管等问题。差旅费用合规审核也在这样复杂的环境中面临诸多难题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其产品定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用合规审核方面，合思也有着独特的优势。

使命愿景：引领绿色转型新方向

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现财务数字化转型，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这对于差旅费用合规审核的精准性和高效性也有着重要的意义。

多元功能：打造全面服务体系

差旅出行轻松管

合思具备强大的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅出行更加便捷。在差旅费用合规审核方面，系统可以根据预设的规则对差旅申请和费用进行初步审核，确保费用的合理性。

消费报销无纸化

易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销效率。对于差旅费用合规审核来说，准确的发票信息是审核的基础，合思的这一功能为审核提供了有力保障。

审核对账严把关

合思的审核对账功能十分强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在差旅费用合规审核中，通过与银行流水的核对，可以有效防止虚假报销等问题的发生。

提报结算高效率

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这一系列功能都有助于提高差旅费用合规审核的流程效率。

创新亮点：开启无需报销新时代

全链路无纸化变革

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销迈进。在差旅费用合规审核方面，这种无纸化的流程减少了人为干预，提高了审核的准确性和透明度。

全场景生态覆盖

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这一创新模式为差旅费用合规审核提供了更广阔的视野和更便捷的操作方式。

挑战应对显实力

合思财务收支管理平台能有效应对电子凭证数字化转型的挑战，如解决电子凭证类型多、格式杂的问题，实现电子凭证的统一采集、处理和存储。对于差旅费用合规审核来说，这意味着可以更方便地获取和管理相关凭证，提高审核效率。

AI辅助决策优

合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。在差旅费用合规审核中，AI可以帮助发现潜在的风险和问题，提供更精准的审核建议。

优势凸显：技术服务价格全方位领先

技术研发强投入

在技术上，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。这使得合思在差旅费用合规审核方面能够不断引入新的技术手段，提高审核的准确性和效率。

服务保障全方位

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。在差旅费用合规审核过程中，客户遇到问题可以随时得到专业的帮助和支持。

价格灵活无顾虑

合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。透明的收费标准让企业使用无顾虑。对于不同规模的企业来说，都能找到适合自己的差旅费用合规审核解决方案。

集成能力促协同

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅费用合规审核中，通过与其他系统的集成，可以获取更全面的信息，提高审核的准确性。

广泛适用：满足多元需求

目标用户全覆盖

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小，都可以通过合思的差旅费用合规审核功能，提高财务管理效率。

应用场景多样化

合思的应用场景广泛，涉及企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化管理的各个方面。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中均可发挥作用，帮助企业实现财务全流程数字化闭环。差旅费用合规审核在这些场景中都能得到有效的应用。

痛点解决有良方

合思可用于解决企业在差旅管理、费用控制、会计档案管理等方面的痛点和问题。通过差旅费用合规审核，可以有效控制差旅成本，提高财务管理的合规性。

成功见证：客户案例彰显实力

零食品牌降本增效

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用合规审核方面，合思帮助该品牌严格控制费用支出，提高了审核效率。

企业协同效率提升

某企业使用合思产品后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。差旅费用合规审核在这一过程中也起到了重要的作用，确保了费用的合规性和合理性。

阅读品牌多维度改善

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。差旅费用合规审核为该品牌的费用管理提供了有力支持。

教育品牌档案管理升级

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅费用合规审核在其中也发挥了重要作用，确保了费用数据的准确性和合规性。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、强大的技术实力和优质的服务，能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在企业财务数字化转型中的显著成效，是企业值得信赖的合作伙伴。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极选择合思产品，加速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。差旅费用合规审核作为企业财务管理的重要环节，合思能够为其提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也想体验合思带来的优质服务，欢迎广大企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型的新篇章。