在企业的发展征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,传统财务模式犹如一座难以逾越的大山,在多系统整合、报销流程、预算管控等方面设置了重重障碍。以部分企业为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;支出数据散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策,让企业在数字化浪潮中举步维艰。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就立志成为企业财务数字化转型的引航者。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。
合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,满足企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思费控作为核心产品之一,如同企业财务的智能管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持多系统集成,打破了数据之间的孤岛,让财务信息能够自由流动,大大提高了财务工作效率和合规性。
合思商城则是企业差旅管理的得力助手。它提供丰富的商旅资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,让差旅跟踪管理变得轻松简单。
合思核心功能与先进技术:破解企业财务痛点密码
合思产品拥有一系列强大的核心功能和先进技术,在解决企业财务痛点方面展现出独特的优势。
强大的系统集成能力是合思的一大亮点。它能够将企业不同系统的数据进行整合,如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享。
AI技术OCR的应用让发票处理变得高效准确。通过自动识别发票信息,员工无需再为贴票和手工填单而烦恼,大大提高了报销效率,同时保证了信息的准确性。
智能预算管控功能更是为企业的财务管理保驾护航。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
此外,合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思优势凸显:对比传统模式的卓越表现
与传统财务模式相比,合思产品在效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著优势。
在效率提升方面,合思产品犹如一台高速运转的发动机,大幅提升了报销效率。部分企业员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有企业报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的转变。
成本节约是合思产品的又一重要优势。它帮助企业降低了人力成本和运营成本,部分企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;还有企业节省了打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天。
从数据安全角度来看,合思针对不同企业的特殊需求提供定制化解决方案。对于一些对数据安全要求较高的企业,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思广泛应用:多行业企业的成功之选
合思产品的广泛适用性在多个不同行业、不同规模的企业中得到了充分验证。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
零售企业上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
合思未来展望:引领企业财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品技术和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续深化技术创新和服务升级。例如,部分企业将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将不断拓展业务领域和市场覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。同时,合思将持续加强与客户的合作,根据企业的不同需求和业务变化,提供更加个性化、定制化的解决方案,与企业共同成长,携手共创美好未来。
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