在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理转型已成为提升核心竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重痛点与挑战。
像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统整合困难的问题。传统手工报销模式更是让操作体验大打折扣,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,使得财务工作犹如在迷宫中摸索。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求迫切,支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,让财务管理的难度大幅增加。高速发展的派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位,数据安全问题也不容忽视。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化管理的进程。
而合思的财务数智化产品和服务,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务范围广泛,能够满足不同企业在财务数字化管理方面的多样化需求。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个过程中,合思不断探索创新,为企业提供更加贴合需求的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:全方位的财务管理利器
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合思费控:精细管理费用流程
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多系统集成,能够实现预算管控、费用标准控制等重要功能。以动力源项目为例,合思费控将HR系统、BPM系统数据进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够更加精准地掌握费用情况,提高财务管理的效率和准确性。 -
合思商城:便捷的聚合商旅服务
合思商城为员工提供了聚合商旅服务,员工可以在商城中进行因公消费,如机票、酒店预订等。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,大大减轻了财务工作的负担。在尚品食品项目中,员工通过合思商城预订机票等无需垫资,并且可以同屏比价,既方便了员工,又为企业节省了成本。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。有了这些数据支持,管理层能够更加科学地制定决策,优化企业的财务管理。 -
银企直联:高效的付款解决方案
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联大大提升了工作效率及数据准确性,使得财务工作更加顺畅。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
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无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,工作效率也得到了显著提高。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控。通过系统集成,企业能够实现数据的互通共享,提高财务管理的协同性。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票工作,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材应用此功能后,报销效率显著提升,让财务工作更加轻松快捷。 -
发票智能校验:保障财务数据准确性
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
产品优势:铸就企业财务管理坚实后盾
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广泛连接生态:实现数据互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过广泛的生态连接,企业能够打破信息孤岛,实现数据的高效流转。 -
双轮驱动模式创新:提供灵活高效解决方案
合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务数智化解决方案。这种双轮驱动的模式能够更好地适应企业的不同需求,帮助企业在财务管理方面实现创新突破。 -
丰富的行业经验:定制化服务保障
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的项目实施经验。能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。凭借丰富的行业经验,合思能够更好地理解企业的痛点,为企业提供更加贴合实际的解决方案。 -
专业的服务团队:保障系统正常运行
合思拥有专业的项目经理和实施团队,在项目实施过程中能有效沟通、解决遇到的难题,保证系统的正常使用。在汉威科技集团项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。专业的服务团队是合思为企业提供优质服务的重要保障。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在动力源项目中,合思应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;在汉威科技集团项目中,合思应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团:核算付款效率双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销报表核算全面升级
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。 -
亿嘉和:全流程闭环管理,人效提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
综上所述,合思的财务数智化产品能有效解决企业财务数字化管理难题。无论是高速发展的企业,还是面临复杂财务需求的集团性公司,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。差旅合规性检查是企业财务管理中的重要环节,合思的产品和服务能够为企业的差旅合规性检查提供有力支持。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规,不妨选择合思,开启免费试用,共同迈向财务数智化的未来。
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