在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的国民经典零食品牌，凭借合思的解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一令人瞩目的成果，充分展现了合思方案在企业财务数字化转型中的巨大价值。下面，让我们深入了解这个成功案例。
品牌困境：复杂管理下的转型之需
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了运营成本。
发票数据归档也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：精准破解企业痛点
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，可先通过差旅申请和业务审批，然后在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，为后续的财务处理提供便利。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
发票数据归档方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的效率。多源采集功能可智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让发票数据归档更加高效和规范。
成效显著：数据见证方案威力
合思解决方案实施后，成效立竿见影。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%，这实实在在的数字彰显了方案的有效性。
方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了发票数据归档的准确性和安全性。
在管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果都证明了合思解决方案在提升企业财务管理水平方面的强大能力。
品牌认可：满意反馈彰显实力
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了工作效率和信息共享程度。企业对方案的效果表示非常满意，认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型带来了质的飞跃。
未来展望：深化合作再谱新篇
合思将持续为该品牌提供定制化服务和技术支持，助力企业不断优化财务流程，提升管理效率。该品牌也将进一步深化与合思的合作，通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方携手共进，必将在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴这个国民经典零食品牌的成功经验。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案的详情，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅！
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