合思助力企业财务数字化转型，强化差旅合规性检查

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业前行的重要瓶颈，同时也是企业实现数字化转型的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，尤其在差旅合规性检查方面具有显著优势，为企业的财务数字化转型保驾护航。

市场形势：政策与需求双轮驱动财务数字化

随着时代的发展，财务数字化已然成为不可阻挡的潮流。从政策导向来看，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够大幅降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。在中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税的进程中，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势，差旅合规性检查也被纳入更严格的监管范畴。

从经济结构的变化来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，以提升产品和服务的人性化程度。“敏捷”成为企业发展的关键词，这也对企业的财务管理提出了更高的要求，包括更精准的差旅合规性检查。

此外，疫情期间，中国工业发展受到一定影响，但政府及时推出一系列有力举措，使得制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅合规性检查也成为企业数字化转型中不可或缺的一环。

痛点分析：企业费用管理难题待解

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，往往未得到足够的重视。然而，费用支出涉及企业的每一位员工，且费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业面临的一大难题，而其中的核心问题便是费用报销，尤其是差旅费用的合规性检查。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以传统的财务视角进行费用支出管理。这种方式存在明显的滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。在差旅费用管理方面，难以对每一笔费用的合规性进行有效审查。

目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这些方式存在诸多弊端，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在差旅合规性检查方面，更是缺乏有效的手段和工具，导致企业面临较大的合规风险。

解决方案整体策略概述：合思全方位赋能企业

合思针对企业在费用管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在差旅合规性检查方面，合思的解决方案能够助力企业实现财务人员的前瞻性管理。财务人员可以提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，确保企业的差旅费用支出符合各项法规和政策要求。

核心模块：精准管控差旅费用

合思的财务中台是其解决方案的核心组成部分，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅合规性检查方面，它涵盖了多个重要模块。
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算设置和严格的预算控制，企业可以对差旅费用进行有效的规划和管理，确保差旅支出在预算范围内，同时通过应收管理和催款管理，保证资金的及时回笼。
费用报销模块涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在差旅费用报销过程中，该模块可以对发票的真实性、合规性进行严格审查，确保每一笔差旅费用都有合法有效的发票支持。同时，内控制度的设置可以规范报销流程，防止违规报销行为的发生。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。在差旅相关的采购活动中，如预订酒店、机票等，该模块可以对采购流程进行全程监控，确保采购行为的合规性和合理性。
合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。在差旅合作中，合同管理模块可以对与供应商签订的合同进行有效管理，确保合同条款符合企业的利益和合规要求。
应付管理模块涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。在差旅费用支付方面，该模块可以对发票进行准确的核销和记录，同时生成相关的报表，为企业的财务管理提供有力支持。
支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些系统相互协作，为差旅合规性检查提供了坚实的技术基础。例如，税务系统可以对差旅费用的税务处理进行准确计算和申报，确保企业的税务合规。

此外，合思实现了多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，合思可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证，确保员工的差旅费用报销合规。在对公报销方面，合思可以进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征，有效保障企业的对公差旅费用支出合规。同时，合思聚合了多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，为差旅费用的支付提供了便捷的方式。

竞争优势：合思实力铸就领先地位

作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务提供了有力支持，使其能够不断投入资源进行差旅合规性检查等功能的优化和升级。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，无论是在差旅合规性检查的技术支持还是在问题解决方面，都能让客户感受到高效和专业。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择充分证明了合思的实力和可靠性，在差旅合规性检查方面也得到了广大客户的认可。

成功案例：合思助力多行业解决差旅难题

中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，尤其是在差旅费用的合规性检查方面存在较大困难。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，通过OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，提升了差旅合规性检查的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，差旅费用的管理和合规性检查也面临挑战。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，有效提升了差旅费用的管理水平和合规性检查能力。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，差旅费用的合规性检查也存在较大漏洞。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性，在差旅费用管理和合规性检查方面也取得了显著成效。

服务体系：全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，以满足企业不断变化的需求。在差旅合规性检查方面，研发中心持续投入资源，提升系统的功能和性能，确保能够适应各种复杂的业务场景和法规要求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供本地化的服务和支持。同时，可根据客户的具体需求，提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的差旅合规性检查方案。

结尾：展望未来，合思引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，尤其在差旅合规性检查方面，为企业提供了强大的支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展业务边界，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思在差旅合规性检查等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。