在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。
一些企业自研系统众多，整合困难。例如有的企业存在大量自研系统，这些系统之间难以实现有效整合，导致数据分散、系统割裂。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规管理困难等问题凸显。还有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效的关键问题。随着企业业务的拓展和规模的扩大，财务数字化需求日益迫切。像部分企业的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高；有的企业从采购到付款的内部供应链能力有待提升，费用管控流程需要实现线上透明化。医药企业在学术会议、差旅报销等方面也面临着费用管控难题，如学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，应运而生。合思以其卓越的技术和创新的理念，为企业解决财务数字化难题，提供全方位的支持，在差旅跟踪管理等方面发挥着重要作用。
财务数字化先锋：合思解决方案全景展示
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成。这种集成打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享，让企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转，为差旅跟踪管理等工作提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工真正体验到数字化带来的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列流程的自动化处理，大大提高了差旅费用报销和管理的效率，也为差旅跟踪管理提供了有力的支持。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为差旅跟踪管理提供了可靠的财务数据保障。
核心功能解码：合思方案优势尽显
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精准预算管控，差旅开支无忧
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时预警。例如，有企业通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在差旅预算方面能够做到精准控制，为差旅跟踪管理提供了有效的预算约束。 -
智能合同管理，差旅流程顺畅
合思的合同管理功能提供了合同管理台账，通过API可以将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得企业在差旅相关的采购、合作等方面，能够实现申请、采购、付款等流程全部关联，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，让差旅流程更加顺畅，为差旅跟踪管理提供了清晰的合同管理脉络。 -
高效智能报销，差旅体验升级
合思的智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票能够自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力。例如，有的企业报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，员工的差旅体验得到了显著升级，同时也为差旅跟踪管理提供了高效的报销流程支持。 -
深度数据分析，差旅决策有据
合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。例如，有企业通过合思BI数据分析报表，对差旅费用等的波动情况清晰掌握，从而做出更加合理的差旅决策，为差旅跟踪管理提供了科学的决策依据。
行业场景实践：合思方案成效显著
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制造业：差旅管理提效新典范
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，在差旅跟踪管理等方面取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零，差旅管理效率大幅提升。 -
医药行业：差旅费用管控新突破
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，在差旅跟踪管理和学术会议费用管控方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，差旅费用得到了有效管控。 -
软件互联网行业：差旅流程闭环新体验
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，差旅流程更加顺畅。北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，差旅跟踪管理更加精准。 -
零售行业：差旅资金效率新提升
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，差旅资金管理更加高效。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，差旅管理效率实现了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
合思能够根据企业的实际情况，提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。在差旅跟踪管理方面，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现可持续发展。
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