在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本性问题。多系统林立的状况屡见不鲜，各个系统独立运转，形成了严重的数据孤岛，导致操作体验不佳、合规难度增大、数据分散且滞后。
企业的报销模式更是存在诸多弊端。传统的手工报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，效率极其低下。员工不仅要承受巨大的垫资压力，而且报销周期漫长，如同等待一场遥遥无期的归期。对于财务人员来说，基础工作量堆积如山，同时还难以实现有效的预算管控和费用合规。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式多样，这使得管理程度参差不齐，业务流程难以统一，费用管控的难度也随之大幅增加。此外，企业在数字化转型过程中引入了多个系统，但这些系统之间缺乏有效的连接与协同，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，犹如一座连接各个财务环节的智慧桥梁。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，它就像一位技艺高超的工匠，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步。通过打破数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的自动化，让企业的财务数据如同流动的血液，在各个系统之间顺畅循环。
同时，合思还提供了灵活的费用管控方案。它可以根据企业的不同需求，设置多元化的费用标准，实现单笔或累计控制。员工在提报费用时，系统会自动进行校验，一旦消费超额，便会自动发出提示，就像一位贴心的财务管家，时刻守护着企业的费用支出。此外，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思解决方案核心亮点揭秘
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能堪称企业报销领域的一次革命。它让员工真正感受到了数字化带来的便利，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，就像一场流畅的交响乐，让报销流程变得轻松愉悦。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控前置精准把控费用
合思实现了预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的导航员，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，让企业能够精准把控费用支出。 -
自动生成凭证提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一位智能助手，大大提升了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思方案用户收益显著
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效率提升立竿见影
使用合思解决方案后，企业的效率提升效果显著。员工的报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
费用管控精准有效
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，就像一个严密的防护网，可通过额度控制费用，超预算则无法报销，有效落地了预算管控。泽璟制药的审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，企业的费用支出得到了精准的把控。 -
数据统计分析精准决策
合思能够让企业实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的决策提供了有力的支持。 -
员工体验大幅改善
合思让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大提升了员工的幸福感和使用体验。中亦科技的员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，员工的工作积极性和满意度得到了显著提高。
合思方案典型场景应用
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商旅出行差旅无忧
在商旅出行场景中，合思商城就像一个资源丰富的宝库，可提供海量资源同屏聚合比价。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资，实现了免垫资、免开票、免提单的“无需报销”模式。尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，预订的条目发生即合规，让差旅出行变得轻松愉快。 -
预算管控全程护航
通过合思费控系统，企业可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时监控预算执行进度。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效防止了费用管控失控，为企业的预算管理提供了有力的保障。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理，规范了报销流程，提高了费用使用效率。医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，为企业的销售业务发展提供了有力的支持。 -
系统集成数据互通
合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。北京动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的业务数据更加准确和及时。
合思方案客户成功案例
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。
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