差旅管理的挑战与对策：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业对政策的认知存在不足。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅管理的挑战与对策成为企业亟待解决的问题。

合思方案：破解电子凭证管理困局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，并提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理中面临的逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，以及电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。差旅管理的挑战与对策在合思的解决方案中得到了充分体现。

平台功能：打造高效差旅管理体验

合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为企业的差旅管理和财务运作带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松进行商务旅行安排。同时，该功能还实现了同屏比价，员工可以选择性价比更高的方案，为企业节约差旅成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。财务人员无需再手动录入大量的发票数据，降低了工作强度，也提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。差旅管理的挑战与对策通过这些功能得到了有效应对。

核心亮点：彰显合思独特魅力

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
实现全链路无纸化是合思的一大优势。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化，这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，符合绿色发展的理念。
智能化无需报销是合思的又一亮点。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路智能化，人工完全退出报销操作，大大提高了工作效率和管理水平。
强大的集成能力让合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，提高了企业的整体运营效率。
灵活定制化服务是合思的特色之一。合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的服务。差旅管理的挑战与对策在合思的核心亮点中得到了完美诠释。

价值体现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值。
提高效率是合思产品的重要价值之一。通过自动化流程和智能功能，减少了人工操作，如财务入账效率得到提升，报销周期也大幅缩短。财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
降低成本也是合思产品的一大优势。合思产品能够减少差旅费用、纸张消耗、人力成本和档案管理成本等，实现企业降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
数据驱动决策是合思产品的又一价值体现。合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过统计分析差旅数据，企业可以优化人员安排、识别异常消费等。
合规保障是合思产品的重要价值。合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。例如，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，为企业的财务合规提供了有力保障。差旅管理的挑战与对策在合思产品的价值体现中得到了充分展现。

典型场景：满足多样企业需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了差旅管理效率和精细化程度。
在财务核算与记账场景中，系统自动采集发票信息，根据预设规则自动生成记账凭证，实现了财务核算智能化，减轻了财务人员的工作负担。
在会计档案管理场景中，合思档案功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案整理、查找和使用效率，同时降低了档案管理成本。
在费用审批场景中，快速审批流程让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。例如，某企业应用合思产品后报销效率提高了300%。差旅管理的挑战与对策在这些典型场景中得到了有效实践。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅管理的挑战与对策在这些成功案例中得到了有力验证。

市场定位：专注财务数智化转型

合思的市场定位明确，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于解决企业电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点问题。

合思具有明显的差异化优势。拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的独特解决方案，这是其他产品所不具备的。同时，合思具有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用和发挥产品价值。差旅管理的挑战与对策在合思的市场定位和差异化优势中得到了精准把握。

合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业财务数字化转型的得力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

目前已有众多企业通过合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您还在等什么呢？赶快行动起来，选择合思，免费试用，拥抱财务数字化新时代，共同应对差旅管理的挑战与对策。