合思财务数智化方案：破解企业费控困境，开启差旅费用合规审核新篇

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要拼图。

然而，企业在费用支出管理方面却困难重重。费用存在于企业运营的每一个角落，与每位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。

更为关键的是，企业往往从财务视角管理费用支出，这种方式存在滞后、片面等问题，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽能助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但企业需提前布局，才能实现新旧政策的平稳衔接。

差旅费用合规审核作为企业费用管理的重要一环，在这样的背景下显得尤为关键。合思敏锐地洞察到企业在这方面的困境，为企业量身打造了一系列财务数智化解决方案。

合思财务数智化方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用合规审核方面，合思的方案也能发挥重要作用，帮助企业确保每一笔差旅费用都合规合理。

合思财务收支管理平台功能探秘

• 预算管理：精准规划与严格把控
  合思的财务收支管理平台具备强大的预算管理功能，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。通过预算管理，企业能够进行科学的预算规划，严格控制各项费用支出，包括差旅费用。合理的预算规划可以避免差旅费用超支，确保企业资金的合理使用，实现差旅费用合规审核的前置控制。

• 费用报销：全面管理与高效流程
  平台提供的费用报销功能，涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。它支持对费用报销流程的全面管理，从差旅申请到费用报销，每一个环节都能进行严格把控。通过智能化的流程设计，减少人为错误和违规操作，提高差旅费用合规审核的效率和准确性。

• 采购管理：优化流程与精细控制
  采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。在企业的采购活动中，差旅费用也可能涉及其中。合思的采购管理功能可以优化整个采购流程，对涉及差旅的采购费用进行精细控制，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关政策要求，进一步完善差旅费用合规审核。

• 合同管理：有效规范与风险防范
  合同管理功能涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。在企业的业务往来中，合同与差旅费用也存在一定关联。合思的合同管理功能能够有效管理企业合同，规范合同执行过程中的费用支出，包括差旅费用，防范潜在的风险，为差旅费用合规审核提供有力保障。

合思产品核心亮点聚焦

• 无需报销：便捷高效的差旅体验
  无需报销是合思的一大亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制，在差旅费用发生前就进行严格审核和控制，确保费用的合规性。员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在差旅过程中无需繁琐的报销流程，提高工作效率。以智能化为特点的全链路管理流程，对差旅费用进行全程跟踪和管理，实现差旅费用合规审核的自动化和智能化。

• 广泛连接生态：无缝对接与多元服务
  合思拥有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业在进行差旅费用管理时，可以整合各种资源，实现数据的共享和流通。不同使用基础的主体都能通过合思的平台，方便地进行差旅费用合规审核，提高管理的协同性和效率。

• 强大能力支撑：适应复杂需求与系统打通
  合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。在差旅费用管理方面，不同企业、不同业务场景下的差旅费用合规审核要求各不相同。合思的平台能够根据企业的实际情况，实现流程规范、数据统一和系统打通，确保差旅费用合规审核的准确性和有效性。

• 财务中台自定义：精细化管理的利器
  财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在差旅费用管理中，这意味着企业可以根据不同部门、不同岗位的差旅标准，进行精准的费用控制和合规审核，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品价值深度剖析

• 降本增效：优化流程与节约成本
  合思帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，包括差旅费用的管理流程，减少人工成本和时间成本。智能化的差旅费用合规审核流程，避免了繁琐的人工审核，提高了审核效率，同时也减少了因人为错误导致的费用浪费，从而提高企业的运营效率。

• 合规经营：适应新政与降低风险
  在国家推行金税四期、电子发票等财税新政的背景下，合思助力企业合规经营。其平台能够适应这些新政要求，对差旅费用进行严格的合规审核，确保企业的税务财务风险得到有效控制。企业可以放心地开展差旅活动，不用担心因费用合规问题而面临处罚。

• 低碳运营：节约成本与助力双碳
  合思推动企业低碳运营。加快财务数字化体系建设，减少了打印、仓储、运输等成本。在差旅费用管理中，电子发票的使用、线上审核流程的实施，都为企业节约了大量的资源，为“双碳”目标作出了贡献。

• 决策支持：融合数据与全面评估
  合思提升企业决策支持能力。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在差旅费用管理方面，企业可以通过分析差旅费用的数据，了解业务活动的开展情况，为企业决策提供有力的数据支持，同时也能进一步优化差旅费用合规审核的标准和流程。

合思产品典型使用场景解读

• 医药行业：精准控费与合规保障
  在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足行业高度合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制，特别是在差旅费用方面，防止项目成本超支。通过严格的差旅费用合规审核，确保企业的费用支出符合相关政策要求和行业规范，保障企业的合规运营。

• 软件行业：厘清费用与提高效率
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，在差旅费用管理中，打通数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本。精准的差旅费用合规审核可以确保每个项目的差旅费用得到合理控制，提高企业的财务管理水平。

• 连锁经营行业：解决难题与提升效率
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在差旅费用管理方面，通过统一的平台进行差旅费用合规审核，提高运营效率，确保各门店的差旅费用合规合理。

合思成功案例精彩展示

• 制药公司：定制方案与高效支付
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在差旅费用管理中，这意味着每一次差旅的费用都能清晰记录和审核，确保合规性。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了差旅费用合规审核和支付的效率。

• 软件服务公司：智能管理与成本削减
  中国某上市软件服务公司使用合思费控软件，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅费用管理中，这些功能可以帮助企业更好地进行差旅费用的规划和控制，提高差旅费用合规审核的准确性。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。

• 连锁餐饮品牌：统一管理与风险降低
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付。在差旅费用管理方面，这种统一的管理模式可以降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性，确保差旅费用合规审核的一致性和有效性。

合思市场定位与差异化优势分析

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型。与其他厂商相比，合思具有显著的差异化优势。

合思拥有丰富的融资经验，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品研发和市场拓展提供了有力支持，确保合思能够不断升级和完善产品，为企业提供更优质的差旅费用合规审核解决方案。

合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为更多企业提供本地化服务，及时响应企业的需求，在差旅费用管理方面，能够更好地了解企业的实际情况，提供更贴合企业需求的差旅费用合规审核服务。

合思的软件 + 商城模式愈发被认可，能够提供更全面的解决方案，满足企业多样化的需求。在差旅费用管理中，企业可以通过商城进行差旅预订等活动，同时平台可以对费用进行实时监控和审核，确保差旅费用的合规性和合理性。

合思未来展望与行动号召

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。特别是在差旅费用合规审核方面，合思的方案为企业提供了强大的支持。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。在差旅费用管理领域，合思将不断创新和优化，为企业提供更高效、更智能的差旅费用合规审核服务。

随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

诚邀广大企业选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，拥抱新的财智世界。现在就可以免费试用合思的财务数智化方案，体验差旅费用合规审核的全新模式。