合思财务数智化产品:解锁企业财务管理新境界,实现便捷差旅预订

合思财务数智化产品:解锁企业财务管理新境界,实现便捷差旅预订
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求宛如逆水行舟,不进则退。传统财务管理模式的弊端如同阴霾,笼罩着企业的发展之路。多系统林立却互不连通,形成了顽固的数据孤岛,信息无法顺畅流通,利用率低得可怜,对企业管理者的决策支持犹如杯水车薪。报销流程繁琐冗长,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,疲惫不堪。预算管控更是难以落地,像断了线的风筝,无法精准把握企业的成本控制。

以北京动力源科技股份有限公司为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,如同隔了一堵高墙,与预期的效果相差甚远。赛傲生物的采购、支付、报销等环节彼此独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段,费用管控如同在黑暗中摸索,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。亿嘉和科技股份有限公司在数字化转型中引入了多个软件系统,却陷入了信息整合的泥潭,各系统独立运转,难以发挥协同效应。医百科技在业务快速增长的黄金发展期,原有的手工操作流程和审批方式如同老旧的马车,根本无法跟上业务的快车,财务管理急需一场脱胎换骨的转型。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思作为财务数智化领域的先锋,为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全面解决方案。这一方案就像一个强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

为了打破企业内部的数据孤岛,合思凭借强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝对接。以动力源为例,成功将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据也实现了同步。这样一来,数据就像在畅通无阻的高速公路上飞驰,极大地提高了信息的流通效率。

合思还提供了丰富多样的功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。发票智能校验功能能够像火眼金睛一样,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工录入,节省了大量的时间和精力。预算管控功能则像一个精准的指南针,帮助企业有效控制费用,防止费用失控。对公付款管理功能让资金的流转更加安全、高效。汉威科技集团通过合思费控实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,大大提升了财务工作的效率。

此外,合思深知不同企业有着不同的特殊需求,就像每个人都有自己独特的个性一样。因此,合思支持定制化开发。针对派克新材作为保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品:核心功能铸就财务管理新优势

  • 无需报销:开启便捷差旅预订新时代
    无需报销功能是合思的一大王牌,就像一颗璀璨的明星,照亮了企业财务管理的新道路。在传统的报销模式下,业务人员因公出差需要自己先垫资、开票,过程繁琐又麻烦。而合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,让便捷差旅预订成为现实。

  • 预算管控:精准把控企业费用命脉
    合思的预算管控功能如同一位精明的管家,能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会迅速返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,避免了费用管控的失控,让企业的资金使用更加合理。

  • 系统连接:打破数据壁垒加速业务流转
    系统连接能力强是合思的核心优势之一,就像一座坚固的桥梁,连接着企业内部各个系统。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。便捷差旅预订在这样高效的系统连接下,变得更加顺畅。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能就像一个严格的把关人,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,让企业的财务管理更加规范。

合思案例:不同行业企业的成功实践见证

  • 制造业:派克新材开启高效报销新篇章
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直连方案。借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,为便捷差旅预订提供了有力支持。

  • 医药行业:泽璟生物实现学术活动高效管理
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业在便捷差旅预订的同时,更好地控制成本。

  • 软件互联网行业:医百科技打通业财全流程闭环
    软件互联网行业的医百科技采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过灵活的流程管理和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率大幅提升,为便捷差旅预订提供了全方位的保障。

  • 零售行业:百胜软件实现费控管理精细化
    零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入了合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致,让便捷差旅预订更加轻松。

在全电票时代和数字化浪潮的席卷下,企业进行财务数智化转型已经刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借丰富的行业经验、强大的产品功能和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思能够根据不同企业的需求和痛点,提供个性化的解决方案,助力企业解决财务管理难题,提升核心竞争力。

现在就行动起来,选择合思财务数智化产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的支持和保障,与企业携手共创美好未来。如果您想亲身体验合思产品带来的便捷差旅预订和高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。

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captaincaptain
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