合思财务数智化解决方案：助力企业差旅费用合规审核升级

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。它如同企业发展的强大引擎，能够驱动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供坚实保障。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新契机

在企业数字化转型的大趋势下，财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。越来越多的企业开始重视并积极推进财务数智化建设，以适应市场的快速变化。

国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快，对企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业必须加速财务数字化转型，以确保合规经营。

随着企业业务的持续发展和扩张，传统的手工财务处理模式已难以满足企业对财务数据实时性、准确性和精细化管理的需求。企业急需先进的财务数智化解决方案，来提升财务管理水平，特别是在差旅费用合规审核方面，更需要高效的系统支持。

痛点分析：传统财务模式的差旅合规难题

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐，这些问题严重影响了差旅费用合规审核的效率和准确性。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，给差旅费用的合规审核带来了极大的困难。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，差旅费用合规审核的风险也随之增加。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量大幅增加；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也使财务人员的价值感大大降低，同时也影响了差旅费用合规审核的质量。

解决方案整体策略概述：合思的一站式数智破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。企业告别了传统的多系统繁复操作，操作体验和数据处理效率得到显著提升，为差旅费用合规审核提供了更加便捷、高效的基础。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效。这一策略能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，尤其在差旅费用合规审核方面，能够实现更加精准、高效的管理。

核心模块：精准助力差旅费用合规审核

• 合思费控：发票管理与费用控制的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效保障了差旅费用的合规性。

• 合思商城：合规消费与便捷结算的平台
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了差旅费用的报销流程，提高了合规审核的效率。

• 合思BI：数据驱动的费用分析与决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，有助于加强差旅费用的合规审核和管控。

• 银企直联：业务与付款的无缝对接
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅费用的合规支付提供了可靠保障。

竞争优势：合思的独特魅力与领先实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新，为差旅费用合规审核提供更加先进、可靠的技术支持。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通。这种一站式的财务数智化解决方案，为企业的差旅费用合规审核提供了全面、高效的服务。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，提升了员工幸福感和使用体验。同时，也能大幅提升财务工作效率，降低财务人员的工作量和成本，从而更好地保障差旅费用合规审核的质量和效率。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。这种个性化的服务能够更好地满足企业在差旅费用合规审核方面的特殊需求。

成功案例：合思方案的实际成效见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用合规审核的效率和准确性也得到了显著提高。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用合规审核得到了更好的保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，差旅费用合规审核更加高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅费用合规审核也更加顺畅。

服务体系：全方位保障企业差旅合规审核

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在差旅费用合规审核的日常工作中，还是在遇到问题时，都能得到快速响应和解决。

合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨；并有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保差旅费用合规审核工作的顺利开展。

合思注重客户反馈，能够根据客户的需求和意见，及时对产品进行优化和升级。不断提升客户的使用体验和满意度，让企业在差旅费用合规审核方面始终能够得到最优质的服务。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在差旅费用合规审核方面发挥了重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，加强与客户的合作，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将充分发挥自身优势，积极应对市场变化，为企业提供更加先进、高效、安全的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在差旅费用合规审核方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。