合思财务数智化:解锁企业财务资料保管新密码

合思财务数智化:解锁企业财务资料保管新密码
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数智化管理正面临着诸多挑战。传统的财务收支管理方式已难以适应企业日益增长的数字化需求,业务流、发票流和资金流难以合一的问题日益凸显,费用控制不透明、效率低下,报销流程繁琐复杂,会计档案管理也困难重重。这些问题不仅制约了企业的降本增效,还对企业的合规经营和低碳运营造成了阻碍。

传统的财务报销和管理主要依赖人工操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。而在数电票时代,企业对公业务的处理需要更加智能、高效的解决方案,以确保发票的合规性和资金的安全。不同行业的企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,因此,针对性的解决方案对于实现财务数字化转型至关重要。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了行业痛点,并提供了一套全面的解决方案。

智慧方案领航财务新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型路径。合思的解决方案涵盖了从消费到入账、归档的全流程,真正实现了业财融合,有效解决了企业在财务收支管理中的各种难题。

同时,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多的价值。

多元产品构建财务服务矩阵

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。通过这些功能,合思费控能够帮助企业实现费用的精细化管理,提高财务管理效率。

  • 合思商城:全场景差旅优选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在合思商城中轻松找到最适合自己的差旅和采购方案,降低成本。

  • 合思档案:领先电子档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在财务资料保管方面,合思档案发挥着重要作用,确保企业的财务资料得到安全、高效的管理。

  • 合思付款:高效采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一平台有效提高了采购付款的效率和准确性,保障了企业资金的安全。

核心亮点铸就产品独特优势

  • 无需报销:合规安全新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,为财务资料保管提供了坚实的保障。

  • PaaS平台:强大技术支撑
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了更强大的技术支持和灵活的定制化能力,能够满足不同企业的个性化需求,助力企业更好地进行财务资料保管和管理。

  • 合思商城:节约文化养成
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些措施,帮助企业节约差旅费用,同时也提高了企业的财务管理水平,为财务资料保管营造了良好的环境。

  • 合思档案:海量数据高效处理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在财务资料保管方面,能够高效处理大量的财务数据,提高档案管理的效率和质量。

产品价值赋能企业多元角色

  • 老板:降本增效决策助手
    对于老板而言,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策,保障企业财务资料的有效利用和管理。

  • 财务:压力释放智能伙伴
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加专注于财务资料保管和分析,提高工作效率和质量。

  • 员工:省事省心轻松办公
    对于员工而言,合思让因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作体验,也有助于财务资料的及时准确收集和保管。

典型场景彰显产品广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费
    合思在消费场景中实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些场景中,合思能够实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为财务资料保管提供了丰富准确的数据来源。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思在这些业务场景中,能够实现业务数据与财务数据的有效融合,确保财务资料的完整性和准确性。

  • 日常场景:高效差旅采购管理
    在企业日常的差旅、办公采购等场景中,合思费控和商城可以实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业更好地管理日常财务支出,保障财务资料的安全和有效保管。

  • 档案管理场景:高效安全档案处理
    在会计档案管理场景中,合思档案可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。提高档案整理、组卷和利用的效率,减少存储空间和耗材的使用,确保财务资料得到妥善保管。

成功案例见证产品卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的财务资料保管和管理提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的消费,同时也优化了财务资料的管理和利用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务资料保管带来了显著的改善。

汉威科技集团和合思合作,借助合思的财务收支管理解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率,更好地应对市场变化和竞争挑战。在财务资料保管方面,也取得了良好的效果。

市场定位凸显产品综合优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在市场中具有较高的知名度和客户认可度,这也为其在财务资料保管领域的应用提供了有力的支持。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更优质的服务。

合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现业财融合,提供一站式的财务数智化解决方案。与其他竞争对手相比,具有更强的综合性和灵活性,能够更好地满足企业在财务资料保管和管理方面的需求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务收支管理需求,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。合思的技术创新和服务优势,能够为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验,推动企业的可持续发展。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的财务数智化解决方案。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,不断拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化行业的发展。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断创新和优化产品,以适应市场的变化和企业的发展,为企业创造更大的价值。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨点击免费试用合思的产品,感受未来财务的魅力。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅。加入超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的行列,选择合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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