在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重，报销流程繁琐不堪，预算管控困难重重，财务合规性也难以保证。这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
例如，一些企业存在大量自研系统，难以实现有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。而且，在企业数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案无法有效嵌入财务信息系统，难以实现精细化管理和降本增效。
合思作为一家专业的解决方案提供商，针对企业财务数字化转型中的痛点，提供了一套综合解决方案，帮助企业实现差旅跟踪管理等多方面的提升。
解决方案全景洞察
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统拥有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互通共享，打破数据孤岛。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流转。
合思的无需报销解决方案，让员工充分体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警。汉威科技就通过这种方式，有效落地了预算管控，提升了差旅跟踪管理的精准度。
核心功能闪耀亮点
- 移动审批与AI智慧识别：合思借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时了解审批进度。派克新材通过此功能，报销周期大幅缩短，差旅跟踪管理更加高效。
- 发票智能验真查重与凭证自动生成：该功能有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。系统的审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口还能自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。江西中机利用这一功能，提升了财务补贴核算效率，也让差旅费用的核算更加精准。
- 银企直联与业务付款打通：合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这不仅提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，差旅费用的支付管理更加安全可靠。
- 强大系统集成能力：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也为差旅跟踪管理提供了有力支持。
用户收益深度解析
- 员工畅享便捷体验：合思让员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工在差旅过程中的体验得到了显著改善。
- 财务减负高效工作：对于财务人员来说，合思的审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，差旅费用的财务管理更加高效。
- 管理精准决策支持：合思为管理者提供了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗通过合思实现了费用精细管理，管理层能实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据，在差旅跟踪管理方面也能做出更科学的决策。
典型场景多元应用
- 制造业高效管控：制造业企业如派克新材、海威茨等，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助这些企业提升了报销效率、降低了成本、加强了财务管理。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，差旅跟踪管理也更加精细化。
- 医药行业定制服务：医药企业如泽璟制药、斯利安药业等，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等痛点。合思为其定制化搭建解决方案，例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，差旅相关的费用管理也更加有序。
- 互联网行业流程优化：互联网企业如医百科技、长亭科技等，面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思提供了灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，帮助这些企业统一业财口径、提升效率、加强财务管理。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，差旅管理的流程也得到了优化。
客户成功案例实证
- 动力源革新体验：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，差旅跟踪管理也更加高效便捷。
- 汉威科技高效转型：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅费用的预算管理更加精准。
- 派克新材效率飞升：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，差旅跟踪管理也更加及时准确。
- 江西中机全面优化：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，差旅管理的整体流程更加顺畅。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅跟踪管理方面，合思也展现出了强大的实力和显著的成效。
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