合思:引领企业财务数智化转型,开启智能差旅费用分析新时代

合思:引领企业财务数智化转型,开启智能差旅费用分析新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业的数字化转型已成为提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的重要环节,更是受到了越来越多企业的高度重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其先进的技术和卓越的服务,成为了该领域的佼佼者。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型机遇

随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧,数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分,对于提升企业的竞争力起着至关重要的作用。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务收支管理和业财融合需求,需要更加高效、智能、合规的财务解决方案来应对。

市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。企业希望通过引入先进的技术和解决方案,实现财务流程的自动化、智能化和数字化,实时掌握财务数据,进行精准的财务分析和决策,以适应市场的快速变化和不确定性。智能差旅费用分析作为财务数字化的重要应用场景之一,能够帮助企业更好地管理差旅费用,降低成本,提高效益。

痛点分析:传统财务模式的困境与挑战

传统的财务收支管理、费控报销和业财融合等方面存在着诸多问题和挑战。传统财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,且容易出现错误和延误。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了企业的整体运营效率。

企业在费用控制方面缺乏有效的手段和标准,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用支出失控,成本增加。财务数据与业务数据之间存在信息孤岛,无法实现数据的连通和共享,影响企业的业财融合和决策效率。发票管理困难,包括发票的验真、查重、认证等,容易出现发票违规和税务风险。这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要得到解决。

解决方案整体策略概述:以连接为核心的业财融合之道

合思针对上述痛点,采取了以连接为核心的整体策略,致力于实现业财融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思提供无需报销的分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在智能差旅费用分析方面,合思的解决方案能够实现对差旅费用的全面监控和精准分析,帮助企业优化差旅成本。

核心模块:多元产品服务,助力财务数智化升级

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还能对智能差旅费用进行有效管控和分析,让企业清晰了解每一笔差旅费用的去向和使用情况。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在智能差旅费用分析方面,合思商城能够提供详细的费用报表和分析图表,帮助企业进行成本优化和决策制定。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;实现“无序归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;助力双碳目标落地,实现档案不打印。对于智能差旅费用分析所需的相关档案资料,合思档案能够提供便捷的存储和查询服务。

  • 合思付款:连接型采购付款管理行家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算;在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在涉及差旅采购和费用支付时,合思付款能够提供准确的费用记录和分析,为智能差旅费用分析提供有力支持。

竞争优势:合思独特魅力,脱颖而出之道

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。首先,合思具有广泛的连接能力,能够连接众多平台和系统,实现数据的连通和共享,打破信息孤岛,为企业提供一体化的解决方案。这使得合思在智能差旅费用分析方面能够整合多方面的数据,提供更全面、准确的分析结果。

其次,合思创新的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在智能差旅费用分析中,这种高效的流程能够提高数据的准确性和及时性。

再者,合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在智能差旅费用分析方面也能为不同行业的企业提供个性化的分析服务。

最后,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的服务。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是需要对智能差旅费用分析结果进行深入解读,合思都能为企业提供贴心的服务。

成功案例:实践见证合思实力

众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在智能差旅费用分析方面,动力源通过合思的解决方案,能够实时监控差旅费用的支出情况,优化差旅成本,提高资金使用效率。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅费用分析功能帮助徐福记深入了解差旅费用的构成和使用情况,为企业的差旅政策制定提供了有力依据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于智能差旅费用分析所需的档案资料管理,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的解决方案。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其提升了财务数字化管理水平,实现了业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在智能差旅费用分析方面,合思的系统为汉威科技集团提供了准确、及时的分析数据,帮助企业更好地管理差旅费用。

结尾:携手合思,开启财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的重要贡献和价值不言而喻。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供了更加高效、智能、合规的财务解决方案。

合思的创新模式和先进技术,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化转型需求,助力企业在市场竞争中脱颖而出。众多成功案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也希望提升财务数字化管理水平,实现智能差旅费用分析,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和价值。

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captaincaptain
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