在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在市场中占据了重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
市场风云:财务数字化转型势在必行
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对成本控制、效率提升和合规经营的要求愈发严苛。在这样的背景下,财务数字化成为企业提升竞争力的关键手段。
国家税收征管数字化、智能化趋势显著,企业财税合规的监管力度不断加大。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业加快财务数字化转型的步伐。
疫情等因素改变了企业的办公模式,远程办公、线上协作的需求大幅增加。传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的实际需求,企业急需数字化的财务解决方案来应对这一变化。
行业内领先企业纷纷投身财务数字化转型,并取得了显著成效。这些成功案例为其他企业树立了榜样,推动了整个行业的数字化进程。便捷差旅预订作为财务数字化的一部分,也越来越受到企业的重视。
传统之困:财务管理痛点凸显
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程繁复。例如,某企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。便捷差旅预订在这样的传统模式下,也变得困难重重。
成本增效困难是传统财务管理模式的又一痛点。财务人力成本高,作业效率低,对公业务管控难度大,预算执行不严格,财务合规性差,流程繁琐。部分企业存在支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。
报销流程长、审批慢,员工体验不佳。财务审核工作量大,项目费用统计滞后,核算困难。一些企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。便捷差旅预订在报销环节的繁琐流程下,也无法发挥其应有的便捷性。
数据安全需求高,尤其是保密单位的财务数据需严格保密。已有财务系统与费控报销系统的数据传输存在安全隐患,部分企业存在内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。
破局之策:合思解决方案策略
合思针对企业的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
强调系统集成,打破数据孤岛。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现多系统的数据互通和协同,提高企业的运营效率和管理水平。便捷差旅预订也能在这样的集成系统中,实现与其他业务的无缝对接。
注重费用管控和预算管理。通过设置合理的费用标准和预算规则,合思实现对企业费用的事前、事中、事后全程管控,确保费用支出的合规性和合理性。
提供智能化的工具和功能,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等。这些功能减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率和准确性。
核心利器:合思解决方案模块详解
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,提供费用标准控制、预算管控、实时报表等功能,帮助企业有效控制费用支出。便捷差旅预订中的费用管理,也能通过合思费控得到有效的把控。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这为企业提供了便捷差旅预订的一站式解决方案。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营情况。它能为决策提供数据支持,如费用波动分析、预算执行情况分析等。通过合思BI,企业可以更好地评估便捷差旅预订的成本和效益。
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务人员可一键完成付款操作,实时掌握付款进度和资金流向。这提高了资金使用效率和安全性,也为便捷差旅预订的费用支付提供了便利。
优势凸显:合思竞争力独具特色
广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的互联互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。便捷差旅预订在这样的生态下,能够与企业的其他业务更好地融合。
无需报销的解决方案是合思的创新亮点。“消费 – 入账 – 归档”的无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利,免垫资、免开票,幸福感提升,同时提高了财务工作效率和合规性。
敏捷的产品迭代和创新能力使合思能够快速响应客户需求,不断推出新的功能和产品。这确保了合思能够满足企业不断变化的业务需求,保持在市场上的领先地位。便捷差旅预订也能随着合思的创新,不断优化和升级。
专业的服务团队和丰富的实施经验是合思的坚实后盾。合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持。在多个行业和企业中积累的丰富实施经验,也保证了项目的顺利实施和上线。
实战典范:合思成功案例展示
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。便捷差旅预订在动力源的财务数字化转型中,也发挥了重要作用。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。便捷差旅预订的费用管理和支付流程也得到了优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。便捷差旅预订在派克新材的实施中,也提高了员工的出行体验和企业的管理效率。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。便捷差旅预订也成为江西中机财务数字化的重要组成部分。
服务护航:合思服务体系保障
合思为客户提供专业的售前咨询服务。售前团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。对于有便捷差旅预订需求的企业,售前团队也能提供针对性的方案。
高效的项目实施服务是合思的一大特色。专业的项目实施团队会制定详细的项目实施计划,确保项目按时、高质量地完成上线。同时,还会提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
及时的售后服务支持让企业无后顾之忧。合思的售后服务团队会为企业提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。
持续的产品升级和优化保证了合思能够始终满足企业的需求。合思会根据市场需求和客户反馈,不断对产品进行升级和优化,为企业提供更好的功能和服务。便捷差旅预订功能也会在不断的升级中更加完善。
未来可期:合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。便捷差旅预订作为其中的重要一环,也为企业的出行管理带来了极大的便利。
随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您想体验合思带来的便捷差旅预订和全方位财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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