公司商旅数字化转型：合思解决方案引领新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着企业业务的不断拓展和复杂化，传统的财务管理模式正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致的数据孤岛现象，让企业难以获取全面、准确的财务信息；繁琐低效的报销流程，不仅消耗了员工大量的时间和精力，还影响了工作效率；而预算管控难以落地，更是使得企业的成本控制变得困难重重。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了问题的本质。这就导致管理方案难以有效融入财务信息系统，无法实现精细化管理和降本增效的目标。特别是对于那些业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构庞大的企业来说，传统的手工报销模式更是弊端尽显，操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。而集团型公司在财务数字化方面的需求尤为强烈，他们渴望实现成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等目标，但现实中却面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。因此，寻找一种有效的解决方案来解决这些问题，已经成为企业的当务之急。

合思：全面精准的财务数字化破局方案

北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到了企业在财务管理方面的痛点，推出了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是集团型公司的预算管控、对公付款、发票智能校验等需求，还是高端制造企业的高效流程、便捷支付、系统集成等要求，合思都能结合不同企业的实际情况，提供定制化的解决方案。而且，合思的解决方案非常注重与企业现有系统的集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，从而大大提高企业的管理效率和决策水平。在公司商旅场景中，合思的解决方案也能发挥巨大的作用，帮助企业更好地管理商旅费用和流程。

合思产品：功能丰富实用的财务管理利器

• 费控：流程精细管理的得力助手
  合思费控是一款功能强大的费用管理工具，它支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。通过合思费控，企业能够实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时，它还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够有效提高财务工作的效率和合规性。在公司商旅费用管理方面，员工的差旅费申请、审批和报销都能通过合思费控高效完成，确保费用的合理支出和规范管理。

• 商城：便捷合规的公司商旅预订平台
  合思商城为企业提供了海量的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可以在合思商城在线预订这些资源，享受因公消费免垫资、免开票的便利。而且，消费过程受到申请单和差标管控，能够保证消费的合规性。财务部门可以进行统一对账结算，系统会自动生成凭证。这一功能极大地优化了公司商旅的预订和管理流程，提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。

• BI：实时决策的智能分析引擎
  合思BI能够实时生成多维度的财务分析报表，帮助企业管理者实时了解企业的经营数据。通过这些报表，管理者可以进行高效、及时、准确的决策，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在公司商旅管理中，合思BI可以为企业提供关于商旅费用的详细分析，帮助企业合理规划商旅预算，优化出行安排。

• 开放平台：打破壁垒的数据流通桥梁
  开放平台支持与第三方系统的对接，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用。它加快了业务处理和数据统计的效率，同时提供自定义流程引擎技术，满足企业个性化的业务需求。在公司商旅场景中，开放平台可以与企业的其他系统集成，实现商旅数据的共享和协同管理，提高整体运营效率。

合思核心亮点：独特优势铸就卓越价值

• 无需报销：开启数字化报销新体验
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。在公司商旅场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作真正让员工感受到了数字化带来的便利，也大大提高了财务工作的效率。

• 系统集成强：打通数据孤岛提升效率
  合思产品具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，提高了企业的管理效率。在公司商旅管理中，与其他系统的集成可以使商旅信息与企业的整体运营数据相互关联，为企业提供更全面的决策依据。

• 费用管控准：精准把控每一笔支出
  合思的费用管控非常精准，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在公司商旅费用管理中，这种精准的管控可以确保企业的商旅支出在预算范围内，避免不必要的浪费。

• 数据安全可靠：为企业财务保驾护航
  合思深知数据安全对于企业的重要性。针对保密单位的特殊需求，合思交付团队为企业定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，系统具备多重安全保护体系，能够防止数据泄漏。在公司商旅数据管理中，数据安全可靠的保障让企业可以放心地使用合思的产品进行商旅费用管理和决策。

合思价值：全方位赋能企业发展

• 提高效率：大幅缩短报销周期与工作量
  合思产品的应用可以显著提高企业的工作效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在公司商旅方面，员工的报销流程更加便捷高效，财务人员的工作量也大大减少，从而提高了整个企业的运营效率。

• 降低成本：精准管控节约运营开支
  通过精准的费用管控和预算管理，合思能够有效降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。在公司商旅管理中，合思可以帮助企业合理规划商旅预算，优化出行方案，降低差旅成本。

• 加强管控：实现全流程闭环管理
  合思实现了对企业费用的全流程闭环管理，包括事前预算、事中控制、事后分析。以亿嘉和科技为例，它实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在公司商旅场景中，这种全流程管控可以确保商旅活动的合规性和合理性，加强对业务的管控力度。

• 提升决策水平：提供实时准确决策依据
  合思通过实时的财务分析报表和数据，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。在公司商旅管理中，管理者可以根据合思提供的数据分析，合理安排商旅活动，更好地应对市场变化和挑战。

合思典型场景：广泛应用满足多样需求

• 个人报销：随时随地高效报销
  在个人报销场景中，员工可以通过合思费控随时随地提交报销申请。系统会自动识别发票信息，进行智能校验和审批，提高报销效率。员工还可以实时查看报销进度。在公司商旅的个人报销方面，员工可以方便快捷地完成差旅费等费用的报销，无需繁琐的手工操作。

• 商旅出行：便捷合规预订结算
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利。同时，消费受差标管控，保证合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一功能让公司商旅的出行预订和费用结算更加便捷、规范。

• 对公付款：规范流程加强合同管控
  在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。这有效规范了对公付款流程，加强了对合同的管控。在公司商旅涉及的对公付款方面，如与酒店、航空公司等的结算，合思可以确保付款流程的合规性和准确性。

• 预算管控：跨系统精准预警
  在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标继续审批，超预算实时预警，有效防止费用超标。在公司商旅预算管理中，合思可以帮助企业严格控制商旅费用支出，确保不超出预算。

合思成功案例：多行业见证卓越成效

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在公司商旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，优化了商旅流程，提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。

• 汉威科技：提升核算与管控能力
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在公司商旅方面，汉威科技通过合思的解决方案，加强了对商旅费用的管控，提高了财务核算的准确性和效率。

• 无锡派克：高效报销提升合规性
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在公司商旅管理中，无锡派克通过合思的解决方案，实现了商旅费用报销的高效处理，同时确保了财务管理的合规性。

• 江西奈尔斯：优化费控提升效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在公司商旅方面，江西奈尔斯通过合思的解决方案，优化了商旅费用的报销和管控流程，提高了整体工作效率。

合思市场定位：差异化优势彰显竞争力

• 服务广泛：满足多样企业需求
  合思服务于多个行业的不同企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其广泛的服务范围能够满足不同企业的多样化需求。在公司商旅管理方面，无论企业处于哪个行业，规模大小如何，合思都能提供适合的解决方案。

• 产品创新：引领报销模式变革
  合思推出的无需报销解决方案具有创新性，能够为企业员工带来全新的报销体验，同时提高财务工作效率和合规性。在公司商旅场景中，这种创新的报销模式让员工和财务人员都能感受到极大的便利。

• 技术领先：保障产品稳定高效
  合思具备强大的技术研发能力，其产品采用了先进的技术，如Open API（开放接口）、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等。这些技术保证了产品的稳定性和高效性。在公司商旅管理中，先进的技术可以确保合思的产品能够快速、准确地处理各种商旅数据和业务流程。

• 定制化强：贴合企业个性需求
  合思能够根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的业务需求。这是很多竞争对手所不具备的优势。在公司商旅管理中，不同企业可能有不同的商旅政策和管理要求，合思的定制化能力可以为企业量身打造最适合的解决方案。

合思的财务数字化解决方案以其全面性、针对性、创新性和实用性，能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种痛点问题。它为企业带来了提高效率、降低成本、加强管控、提升决策水平等诸多价值，是企业实现财务数字化转型的理想选择。在公司商旅管理方面，合思的解决方案更是能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率和合规性。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。现在就选择合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让合思为您的企业赋能，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。