数电票时代，发票智能处理与合思档案助力企业财务变革

在数电票蓬勃发展的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，2025年数电票将完成全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案正是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的希望。

市场新风向：数电票扩张与政策支持齐头并进

当下，数电票呈现出快速扩张的态势。在收票方面，国家多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票在无纸化报销、入账、归档、存储等环节的应用。例如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确指出，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。

在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。《会计档案管理办法》也规定，满足条件的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案，并且需要关注全生命周期建设，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁的全流程管控。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。发票智能处理在这个过程中能够更好地适应政策要求，高效处理电子发票，为企业合规管理提供有力支持。

纸电混合困局：企业档案管理痛点凸显

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则需要面对档案数据量大、整理耗费时间的问题。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。而且，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。

业务人员在出差、招待后报销时，需要留存纸质票据再上交，流程繁琐，耗费时间。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，而发票智能处理可以有效缓解这些问题，提高企业档案管理的效率和质量。

合思破局之策：全面解决方案应对痛点

合思档案针对企业在档案管理方面的痛点，提出了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。对于归档员/财务来说，它可以提高工作效率、实现档案数据同源、轻松完成档案管理。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。

合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。发票智能处理是合思档案解决方案中的重要一环，能够高效处理各类发票，提升整体档案管理的效率。

核心模块揭秘：打造高效档案管理体系

合思档案拥有多个核心模块，为企业的档案管理提供了强大的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在发票智能处理方面，能够快速准确地处理大量发票数据，为企业提供精准的财务信息。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活管理各类档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在发票处理过程中，能够确保发票与相关业务数据的关联性，形成完整的财务证据链。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业快速准确地获取所需档案信息。

优势尽显：合思档案脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能够为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，显著降低了企业档案管理成本。在发票智能处理方面，能够高效处理发票，减少人工干预，降低处理成本。
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它实现了电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。
此外，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。

成功案例见证：合思档案成效显著

众多企业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，显著提升企业的服务能力和运营效率。在发票智能处理方面，高效处理大量发票，为企业财务工作提供了有力支持。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。企业简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄，降低了成本，精简了流程，提高了财务人员的工作效率。
某集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业使用合思档案后，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等统一储存、管理，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

服务护航：合思全方位支持企业发展

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，具备强大的技术研发能力，能够为产品的持续迭代和优化提供保障。通过不断研发和创新，提升发票智能处理等功能的性能和稳定性。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。企业在使用合思档案过程中遇到问题，可以及时得到专业的支持和帮助。
此外，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。

展望未来：合思档案引领财务数字化新征程

合思档案在企业财务档案管理中发挥着重要作用和价值。它是实现企业全面数字化的“最后一公里”，能显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，受到众多客户的认可和好评。

未来，合思档案将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务。它具备强大的技术实力和完善的服务体系，将不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务档案管理需求，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验发票智能处理带来的高效财务档案管理，点击免费试用合思档案，开启企业财务数字化新征程。