在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。众多企业在传统财务管理模式下,遭遇着财务效率低下、数据管理困难等诸多难题,迫切需要一套专业且高效的解决方案来提升自身竞争力。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家在财务数字化领域崭露头角的科技公司,合思凭借先进的技术、创新的模式以及以客户为中心的服务理念,迅速崛起。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力雄厚、服务网络广泛。
合思核心产品大揭秘
合思拥有一套丰富且强大的产品体系,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等核心产品。
合思费控是合思的王牌产品之一,它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。同时,支持多系统集成,能够实现数据的互通互联。动力源使用合思费控后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工因公消费可直接在商城进行,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工的消费体验和财务的工作效率。
合思BI能够提供多维度的报表分析,其中就包括差旅数据分析报表。通过差旅数据分析报表,企业可以实时了解经营数据,为管理者提供高效、及时、准确的决策依据。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
合思档案支持电子会计档案管理,实现财务数据的安全存储和便捷查询,符合国家全电票时代的要求,助力企业实现财务数字化转型。亿嘉和使用合思档案后,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。
合思产品核心技术功能剖析
合思产品的核心技术功能,如同强大的引擎,驱动着企业财务数字化转型的快车。
系统集成是合思产品的重要技术功能。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销是合思的创新解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升人效。
预算管控方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。派克新材使用合思的发票智能校验功能后,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。
合思对比传统财务管理优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出显著优势。
在效率提升方面,传统财务管理方式下,员工报销流程繁琐,审批周期长,财务人员需要处理大量的手工录入和核对工作。而合思的数字化解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机使用合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
成本节约上,传统方式下企业需要投入大量的人力和物力进行财务管理,且容易出现费用超标、浪费等问题。合思通过精准的预算管控和费用控制,帮助企业降低成本。赛傲生物使用合思后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
数据精准度方面,传统财务管理依靠手工统计和录入数据,容易出现错误和信息滞后的问题。合思实现了数据的实时同步和自动统计分析,保证了数据的准确性和及时性。医百科技使用合思费控系统后,业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%。
管理便捷性上,传统方式下企业各部门之间信息沟通不畅,管理难度大。合思的系统集成功能实现了各部门之间的数据共享和协同工作,方便管理者实时掌握企业经营数据,进行高效决策。中亦科技使用合思费控后,打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。
合思产品多行业应用大放异彩
合思产品在多个不同行业都展现出了广泛的适用性和卓越的实际效果。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。
医药业方面,苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一、流程优化和数据精准。
零售行业,上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思为百胜软件搭建了预算费控体系,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了业务端到财务端的冗杂流程,加强了内部协同效率和费用管控效果。
合思凭借其先进的产品和技术,为不同行业的企业提供了高效、精准、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、加强了风险管控,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字经济的不断发展,企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多已经使用合思产品的企业都获得了显著的成效,如提高报销效率、节约成本、加强费用管控等。相信在未来,会有更多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同推动企业的发展和进步。
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