在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素,它如同企业财务的“智慧大脑”,能帮助企业更好地管理财务收支,挖掘更多净利润。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位贴心的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业解决财务难题。随着企业数字化转型的加速,对财务数智化解决方案的需求日益增长,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业提供了有效的支持。而且,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中,合思的差旅跟踪管理功能更是为企业的财务数智化管理锦上添花。
合思产品:财务数智化的全方位护航者
合思的产品定位明确,旨在为企业提供一站式的财务数智化服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持就像坚实的后盾,让合思拥有了持续投入资源进行产品升级和创新的能力。而且,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,在差旅跟踪管理方面也能做到因地制宜,满足不同企业的需求。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这众多的选择,充分证明了其产品和服务得到了众多企业的认可和信赖,具有良好的市场口碑。在差旅跟踪管理上,合思也凭借其卓越的表现,赢得了企业的青睐。
核心技术:差旅跟踪管理的强大引擎
合思具备强大的系统集成能力,这是其差旅跟踪管理的重要基础。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅跟踪管理中,这种系统集成能够让企业全面了解员工的差旅相关信息,包括人员安排、费用支出等,实现差旅信息的高效整合。
合思的无需报销功能具有颠覆性,在差旅跟踪管理中发挥着巨大作用。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如在某企业的应用中,让员工真正感受到了数字化便利,也让企业的差旅跟踪管理更加高效、精准。
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅跟踪管理中,企业可以通过合思的预算管控功能,对员工的差旅费用进行严格控制,确保差旅成本在预算范围内。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅过程中,发票是重要的费用凭证,合思的发票智能校验功能能够让企业的差旅跟踪管理更加可靠。
优势对比:差旅跟踪管理的显著领先
与传统手工报销模式相比,合思在差旅跟踪管理方面能大幅提升报销效率。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。传统的手工报销模式在差旅跟踪管理上存在诸多弊端,流程繁琐、效率低下,而合思则以其高效的系统,让差旅报销变得轻松快捷。
传统财务管理中多系统操作体验差、数据分散,而合思通过系统集成实现数据互通。在差旅跟踪管理中,原本企业的差旅数据可能分散在多个系统中,难以进行统一管理和分析。使用合思后,多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业可以更加清晰地了解差旅费用的支出情况,为差旅跟踪管理提供有力的数据支持。
合思在费用管控方面更精准有效。传统方式下企业难以对差旅费用进行精细化管理,而合思可以根据不同企业的需求设置费用标准,进行实时监控和预警。如某企业通过合思的系统,对差旅活动的费用进行了有效管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的差旅跟踪管理能够让企业对每一笔差旅费用都了如指掌,确保费用支出合理合规。
合思的智能化功能可以解放财务人员的双手,使其从繁琐的基础工作中解脱出来。在传统的差旅跟踪管理中,财务人员需要花费大量时间进行发票校验、手工制单等工作,而合思的发票自动验真、自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作压力。如某企业在使用合思系统后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
行业案例:差旅跟踪管理的成功实践
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在差旅跟踪管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅过程中,员工的差旅费用能够及时得到处理,企业也能更好地控制差旅成本。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在差旅跟踪管理上表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅活动中,企业能够对专家的差旅费用进行精准管理,确保差旅费用的合理使用。
在科技行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,有效解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。在差旅跟踪管理中,企业能够对不同类型的差旅费用进行分类管理,提高差旅管理的精细化程度。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与多个系统的数据互联互通,构建便捷、高效费控平台。在差旅管理中,企业能够快速处理员工的差旅报销,提高资金的使用效率。
未来展望:携手合思开启差旅跟踪管理新征程
合思凭借其先进的产品和技术功能,为众多企业带来了显著的效益提升,包括报销效率提高、成本节约、财务管控精准等,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅跟踪管理方面,合思更是以其卓越的功能和服务,为企业提供了全方位的支持。
随着企业数字化转型的深入,财务数智化的需求将不断增长,差旅跟踪管理也将变得更加重要。合思将持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,包括更完善的差旅跟踪管理功能。
合思在不同行业的成功应用案例,证明了其产品的通用性和适应性,未来将有更多的企业受益于合思的财务数智化服务,推动整个行业的发展。在差旅跟踪管理领域,合思也将继续发挥其优势,帮助企业更好地管理差旅费用,提高差旅效率。
相信在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思强大的差旅跟踪管理功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新旅程。
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