合思:引领企业财务数智化转型,开启高效智能差旅费用分析新时代

合思:引领企业财务数智化转型,开启高效智能差旅费用分析新时代
在传统的财务报销和管理流程中,诸多痛点与挑战如影随形,严重制约着企业的发展。对于员工而言,因公消费后需自行采购、个人垫资,事后还要人工提交报销单、记录费用并把控合规,整个流程繁琐又耗时,极大地降低了工作效率。财务人员更是压力巨大,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,以及事后采集数据出报表等工作不仅繁重,还容易出错。

企业自身也面临着重重困境。一方面,场地和耗材成本居高不下;另一方面,业财流程数字化程度低,不利于降本增效和合规经营。而且,企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛,导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响企业的决策和运营。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

公司发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:助力业财融合,让资源更有效

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升了企业财务数字化的实践效率。合思积极推动企业或组织通过数字化技术转型升级,为其提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思核心模块:构建全方位财务数智化体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能差旅费用分析也得到了充分的应用,能够对差旅费用进行精准把控和深入分析。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够做出更明智的选择。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能差旅费用分析在合思商城中也扮演着重要角色,帮助企业更好地控制差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理领跑者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业的财务管理中,智能差旅费用分析所产生的数据也可以在合思档案中得到妥善保存和管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。智能差旅费用分析的数据在收支管理中也能够为企业提供有力的决策支持。

合思功能亮点:创新引领财务数智化变革

  • 无需报销分级标准:精准规划数字化之路
    合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这一创新举措将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过智能差旅费用分析,企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。

  • 多平台连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。智能差旅费用分析的数据在这些平台之间实现了流畅的流通和共享。

  • 合思商城特色功能:消费透明与节约激励
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅消费过程中,智能差旅费用分析能够实时监控费用情况,为企业节约成本提供保障。

  • 合思档案无序归档:助力双碳目标的档案管理方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。智能差旅费用分析所产生的电子档案也能够在这一模式下得到高效管理。

合思产品优势:降本增效,保障数据安全

  • 综合解决方案优势:显著降低成本与时间
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的成效。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。智能差旅费用分析在其中发挥了重要作用,通过对差旅费用的精准分析,实现了成本的有效控制。

  • 合思费控优势:合规经营与降本增效
    合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能差旅费用分析为企业提供了详细的差旅费用报告,帮助企业优化差旅政策。

  • 合思商城优势:节约差旅费用的利器
    合思商城帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅费用分析在合思商城的应用中,能够实时对比不同供应商的价格,为企业选择最优方案。

  • 合思档案优势:高效档案管理与成本节约
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能差旅费用分析的数据档案在合思档案的管理下,能够快速检索和利用。

合思目标用户与应用场景:满足多样化需求

  • 目标用户:不同角色的数字化财务助手
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,智能差旅费用分析为老板提供了决策依据,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等,智能差旅费用分析帮助财务人员更好地审核差旅费用。员工可实现省事省心,大部分消费场景无需报销,智能差旅费用分析让员工对自己的差旅费用一目了然。

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,智能差旅费用分析能够实时监控费用情况,为企业提供详细的消费报告。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能差旅费用分析在这些业务场景中,能够为企业提供与差旅相关的业务数据支持。

  • 财务数字化应用商店:满足多样化需求
    开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用场景,满足企业多样化需求。智能差旅费用分析在这个应用商店中也有相应的工具和功能,方便企业进行深入分析。

合思成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能差旅费用分析帮助动力源更好地控制差旅成本,优化差旅流程。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功范例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅费用分析在徐福记的应用中,为企业提供了详细的差旅费用分析报告,帮助企业制定合理的差旅政策。

  • 中交水运规划设计院:业财一体与档案管理自动化
    中交水运规划设计院使用合思档案,实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。智能差旅费用分析的数据在中交水运规划设计院的档案管理中得到了妥善保存和利用。

  • 汉威科技集团与中影股份:财务数字化转型的伙伴
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。中影股份作为上市公司,也受益于合思的财务数智化服务。智能差旅费用分析在这两家企业的财务数字化转型中,为企业提供了重要的数据分析支持。

合思通过提供全方位财务数智化服务,有效解决了传统财务流程中的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思在财务数字化领域的卓越成效。合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

现在就选择合思,开启免费试用,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,让智能差旅费用分析为企业的财务管理保驾护航。

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captaincaptain
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