差旅管理系统：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还面临合规难、系统割裂、数据分散等问题。其业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，使得财务数字化管理举步维艰。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落多系统导致预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

再看派克新材，作为高速发展的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，且作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。李群自动化原有系统不及预期，报销未能系统化，费控体验差，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。这些痛点，让企业迫切需要一套有效的差旅管理系统来解决财务数字化管理方面的问题。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力，为企业提供差旅管理系统等财务数智化解决方案奠定了坚实的基础。

使命愿景：引领企业高效发展

合思的使命是为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过其产品和服务，合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和决策的准确性，推动企业的数字化转型和可持续发展。差旅管理系统作为合思产品的重要组成部分，也承载着这样的使命，为企业的差旅管理带来全新的变革。

模块功能：精细管理每一步

• 合思费控：智能集成与预算管控
  合思费控模块支持多系统集成，例如能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还可将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，该模块可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。像汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种智能的集成与管控功能，让企业的差旅费用管理更加精细。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城模块为员工提供了因公消费的平台，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。以尚品食品员工为例，在合思商城预定机票等条目，企业在预定的同时即垫付，提高了员工的出差效率。而且商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。差旅管理系统中的合思商城，为企业员工的差旅消费提供了极大的便利。

• 合思BI：精准报表分析
  合思BI模块可进行报表分析，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。差旅管理系统借助合思BI模块，让企业能够更好地掌握差旅费用的情况。

• 发票管理：高效处理发票
  发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票管理功能，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。在差旅管理中，发票管理功能让企业的财务处理更加高效。

功能亮点：创新驱动新体验

• 无需报销模式：简化流程提效率
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。差旅管理系统的无需报销模式，让企业的差旅报销流程更加简便快捷。

• 强大系统连接：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。亿嘉和集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。差旅管理系统凭借强大的系统连接能力，实现了数据的高效流通。

• 智能技术应用：解放人力提效能
  合思借助智能技术，如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。还可通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。差旅管理系统中的智能技术应用，让企业的差旅管理更加智能化。

产品优势：脱颖而出的选择

• 广泛连接能力：实现数据互通
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据同步和对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过合思费控实现了多系统的集成和数据的互通。差旅管理系统的广泛连接能力，让企业的差旅数据能够与其他系统的数据无缝对接。

• 丰富行业经验：提供个性方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求提供个性化的解决方案。为动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同行业的企业提供了适合其业务的财务数智化解决方案。差旅管理系统也能根据不同行业企业的差旅特点，提供定制化的服务。

• 高效服务团队：助力转型成功
  合思拥有专业的服务团队，在项目实施过程中能够为企业提供及时、有效的支持和服务，帮助企业顺利完成财务数字化转型。汉威科技在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和威付（合思费控）系统的正常使用。差旅管理系统在实施过程中，有高效的服务团队保驾护航，让企业更加放心。

目标用户与场景：广泛适用

合思的差旅管理系统目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业企业（如动力源、派克新材、赛傲生物等）、医药企业（如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、软件互联网企业（如长亭科技、奥比中光、帆书等）、电商企业（如猫人、尚品食品等）等不同行业的企业。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、自动生成凭证等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示合思项目实施过程中，团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度令人印象深刻，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能。

综上所述，合思的差旅管理系统能够帮助企业解决在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理效率和决策的准确性，推动企业的数字化转型和可持续发展。众多成功案例表明，合思产品具有广泛的适用性和显著的效果，能够为不同行业的企业带来实实在在的价值。

选择合思的差旅管理系统，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思差旅管理系统带来的便利，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。