合思:开启企业财务数智化新篇章,助力智能差旅费用分析

合思:开启企业财务数智化新篇章,助力智能差旅费用分析
在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

传统手工报销模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难问题凸显。员工提交申请单时,需在各系统间频繁切换,极为不便。财务人员更要将报销数据手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠人工,这使得假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者还无法实时掌握数据信息。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。以主营通讯基站建设的企业为例,业务人员高频深入各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同,增加了管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。比如总部和分公司出差申请提交方式不同,出差申请通过后仍需重新提交订票申请。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,而合思的出现,为解决这些问题带来了曙光。

合思产品:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思使命愿景:让财务更有效

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。它为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业发展。合思深知企业在财务数字化过程中的困境,凭借自身的专业能力和创新精神,为企业提供切实可行的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思功能:智能差旅费用分析的利器

合思费控支持多系统集成。它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这为智能差旅费用分析提供了准确的数据基础。

具备无需报销功能,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了差旅费用管理的效率,为智能差旅费用分析提供了便捷的操作流程。

支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。准确的发票信息是智能差旅费用分析的重要依据。

能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这确保了财务数据的准确性和及时性,为智能差旅费用分析提供了可靠的财务数据支持。

合思亮点:创新引领财务变革

合思系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为智能差旅费用分析提供了高效的数据流通环境。

提供定制化解决方案。合思为不同企业定制化开发功能,如为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为另一企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够满足不同企业在智能差旅费用分析方面的个性化需求。

多端系统统一收口。许多企业通过合思实现了多端系统的统一收口,提升了系统的整合性和使用效率。这使得企业在进行智能差旅费用分析时,能够更方便地获取和整合相关数据。

费用事前控制。合思可在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。这有助于企业在差旅费用发生前进行有效的控制和规划,为智能差旅费用分析提供了事前的管控机制。

合思优势:脱颖而出的竞争力

融资优势显著。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务提供了坚实的资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为智能差旅费用分析提供更先进的技术和功能。

服务网络广泛。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思进行智能差旅费用分析时遇到问题能够得到及时解决。

技术优势领先。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有较强的技术创新性和领先性。这使得合思在智能差旅费用分析领域具有独特的技术优势,能够为企业提供更精准、高效的分析结果。

客户案例丰富。合思拥有众多成功客户案例,涵盖多个行业,证明了产品的可靠性和有效性。这些成功案例为其他企业提供了借鉴,也增强了企业选择合思进行智能差旅费用分析的信心。

合思应用:多行业的智能差旅费用分析选择

合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小、行业特点如何,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,实现智能差旅费用分析。

其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,合思都能发挥重要作用,为企业提供准确、高效的智能差旅费用分析服务。

合思案例:真实见证智能差旅费用分析成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能差旅费用分析方面,动力源也借助合思取得了显著成效,能够更精准地掌握差旅费用情况,进行合理的成本控制。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。通过合思的智能差旅费用分析功能,汉威科技能够更好地管理差旅费用,优化费用支出结构。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。在智能差旅费用分析上,派克新材也实现了更高效的费用管理和决策支持。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在智能差旅费用分析方面,亿嘉和能够实时掌握差旅费用动态,为企业的战略决策提供有力支持。

合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、广泛的应用场景和众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能差旅费用分析领域,合思更是展现出了强大的实力和优势。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,证明了合思的可靠性和有效性。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的智能差旅费用分析的便利和价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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