合思财务数字化解决方案：开启企业差旅合规性检查新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式在效率、合规性、数据处理等方面的弊端日益凸显，如大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题众多，预算管控难以落地等，这些问题严重制约了企业的发展。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，部分企业虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大，财务数字化需求与日俱增。以集团性公司为例，它们面临着成本增效、预算管控、发票管理等多方面的挑战，急需先进的财务数字化解决方案。此外，疫情的影响也加速了企业财务数字化的进程，传统的财务管理模式已难以满足企业在采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控流程线上透明等方面的需求。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思财务数字化解决方案：全景服务驱动转型

合思凭借广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，支持与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如，某企业将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了财务工作效率，还提升了员工的满意度。

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了保障。同时，在差旅合规性检查方面，预算管控功能能够严格按照企业设定的差旅标准进行校验，确保每一笔差旅费用都符合规定。

合思产品核心亮点：科技赋能高效管理

合思产品拥有众多核心亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。

移动审批功能让审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地通过手机进行审批操作，大大提高了审批效率。比如，某企业借助合思的移动审批功能，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。在差旅合规性检查方面，移动审批功能使得审批人员能够及时对差旅申请和报销进行审核，确保差旅活动符合企业规定。

合思采用 AI 技术 OCR 自动识别，借助 OCR 自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。某企业通过合思的 OCR 自动识别功能，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。同时，OCR 自动识别功能能够快速准确地识别差旅发票信息，为差旅合规性检查提供了数据基础。

合思支持发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题。该功能帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。某企业通过合思的发票自动验真、查重功能，发票查重、验真等工作量几乎为零。在差旅合规性检查中，发票自动验真、查重功能能够确保差旅发票的真实性和唯一性，避免企业因虚假发票或重复报销而遭受损失。

合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款打通后，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。在差旅合规性检查方面，银企直联功能能够确保差旅费用的支付符合企业的财务流程和规定。

合思产品价值：降本增效管控升级

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提升效率方面，合思产品表现卓越。某企业员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；某集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；某企业报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在差旅合规性检查方面，高效的系统能够快速完成对差旅费用的审核和处理，提高了差旅合规性检查的效率。

合思产品有助于企业降低成本。某企业差旅预算节省 100 万元；某企业通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在差旅合规性检查过程中，合理的成本控制也是合规性的重要体现，合思产品能够帮助企业在合规的前提下降低差旅成本。

合思产品可以加强企业的管控能力。通过预算管控功能，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效监控合同的付款和执行情况。在差旅合规性检查中，全流程闭环管理能够确保每一个环节都符合企业的规定，加强了对差旅活动的管控。

合思产品能够规范企业的流程，统一报销流程、规范审批流程、优化费用管理流程等，提高企业的管理水平和运营效率。某企业通过合思费控系统，实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在差旅合规性检查方面，规范的流程能够为检查提供明确的标准和依据，确保差旅活动的合规性。

合思产品典型使用场景：贴合实际精准服务

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成。某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。在这个场景中，差旅合规性检查能够贯穿整个差旅报销过程，确保每一笔费用都符合企业的差旅政策。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。某企业通过合思的对公付款功能，实现合同付款进度的实时更新和管控。在涉及差旅相关的对公付款时，合规性检查能够确保付款符合合同约定和企业的财务规定。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。某集团通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅预算管控方面，预算管控功能与差旅合规性检查紧密结合，确保差旅费用不超过预算。

在销售费用管理场景中，合思费控系统可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等，帮助企业实时掌握销售费用的发生情况，优化销售费用的支出。某企业通过合思费控系统，实现销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。在涉及销售差旅费用时，合思费控系统能够进行有效的合规性检查，确保销售差旅费用的合理性和合规性。

合思成功案例：多行业验证价值

合思产品在多个不同行业都有成功案例。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅合规性检查方面，合思系统帮助动力源建立了规范的差旅报销流程和严格的预算管控机制，确保差旅费用的合规性。

汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅合规性检查中，汉威科技集团通过合思系统实现了对差旅费用的全程监控和实时预警，提高了差旅合规性。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。合思系统为派克新材的差旅合规性检查提供了高效的工具和流程，确保差旅费用的快速审核和合规支付。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。在差旅合规性检查方面，江西中机通过合思系统实现了差旅费用的自动化审核和数据分析，提高了差旅合规性检查的准确性和效率。

合思市场定位与差异化优势：精准定位独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是为企业提供全方位的财务数字化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势显著。其广泛连接的生态能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。同时，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。在差旅合规性检查方面，广泛的系统集成和无需报销解决方案能够为检查提供更全面、准确的数据支持。

合思具备强大的技术研发能力，不断推出创新的功能和产品，如移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重等，能够满足企业不断变化的需求。这些创新功能在差旅合规性检查中发挥着重要作用，提高了检查的效率和准确性。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升企业的竞争力。在差旅合规性检查方面，定制化的解决方案能够根据不同行业的特点和企业的具体需求，制定更加精准的检查标准和流程。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多不同行业的企业已经选择了合思的产品和服务，并取得了显著的成效，相信合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。