解锁差旅管理新境界：合思为企业破局赋能

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战，宛如跨越数字鸿沟时遇到的艰难险阻。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业面临诸多合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面存在着较大的合规隐患，大部分企业仍采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。

与此同时，当前企业的报销流程和财务运作模式明显滞后。多数员工依旧采用传统的报销方式，如自己垫资订票、手工录入发票数据等，这种方式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，即使实现了电子归档，仍需保留纸质档案。

差旅管理的挑战与对策成为企业亟待解决的重要课题。在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案，为企业提供了破局之道。

合思妙方破解管理痛点

合思针对企业在电子凭证管理方面的痛点，精心打造了一系列解决方案，为推动电子凭证数字化转型发挥了重要作用。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全面优化了企业的业务流程，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思推出的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理服务。同时，该方案具备强大的规则引擎自定义搭建和亿级数据秒级调阅、穿透联查能力，让财务档案更加“轻量”。

合思基于电子凭证会计数据标准，帮助企业统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅管理的挑战与对策，在合思的解决方案中得到了完美诠释。

功能大观尽显产品实力

合思产品拥有丰富的功能体系，犹如一座功能齐全的智慧城堡，为企业的差旅管理和财务运作提供了全方位的支持。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让员工告别繁琐的手工操作。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，还能实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商旅预订，享受实惠的价格。

易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等。使用易商卡进行消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，提高了报销效率。员工无需再为收集和整理发票而烦恼，财务人员也能更高效地处理报销业务。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金流向，加强财务管理。差旅管理的挑战与对策，在合思产品的丰富功能中得到了有效应对。

核心亮点铸就独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，成为企业差旅管理和财务数字化转型的首选。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部系统的数据壁垒，让企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。

提供定制化服务是合思的一大特色。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时具备安全隐私保护功能。企业使用合思产品更加放心，不用担心数据泄露等安全问题。

具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更科学的决策，优化企业的资源配置。差旅管理的挑战与对策，在合思产品的核心亮点中得到了有力支撑。

价值维度彰显卓越成效

合思产品为企业带来了多维度的价值体现，帮助企业在差旅管理和财务数字化转型方面取得了显著成效。

在提高效率方面，合思帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。

在降低成本方面，通过实现无需报销和电子档案管理，减少了纸张消耗和人力成本。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。企业不仅节约了资源，还降低了运营成本，提高了经济效益。

数据驱动的决策支持方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过分析差旅费用报表，企业可以发现哪些地区的差旅费用较高，从而调整出差计划，降低差旅成本。

在合规性方面，合思产品严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能有效保障了企业费用合规。企业不用担心因合规问题而面临的风险，能够更加安心地开展业务。差旅管理的挑战与对策，在合思产品的价值体现中得到了充分验证。

典型场景展示应用魅力

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，让企业能够更加直观地感受到其应用方式和优势。

在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费支付等操作，无需垫资、无需开票、无需报销。系统自动完成后续的审核、对账、记账和归档等流程，为员工提供了便捷的差旅体验。

在企业日常办公用品采购场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，提高了报销效率。企业可以更加高效地管理办公用品采购费用，降低采购成本。

在企业财务核算场景中，合思系统自动对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算等操作，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况，提高财务管理水平。

在企业档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用率。企业可以更加方便地管理和利用会计档案，为企业的决策提供有力支持。差旅管理的挑战与对策，在合思产品的典型场景应用中得到了生动呈现。

成功案例见证卓越实力

众多成功案例证明了合思产品的卓越效果，让更多企业对合思充满信心。

某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。差旅管理的挑战与对策，在这些成功案例中得到了有力证明。

市场定位凸显独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统，满足企业在电子凭证管理、报销流程优化、财务管理效率提升等方面的需求。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，领先于市场上大部分传统报销模式。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够更好地满足客户的需求，提升客户的使用体验。差旅管理的挑战与对策，在合思的市场定位和差异化优势中得到了精准把握。

合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点，帮助企业提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，为企业带来显著的价值提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您也想解决差旅管理的挑战与对策相关问题，欢迎广大企业选择合思，现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和小助手二维码，开启免费试用，体验其优质的产品和服务，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。