差旅跟踪管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重困境。

大量自研系统难以整合，犹如一座座信息孤岛，彼此之间无法顺畅沟通。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高耸，与预期的高效管理差距甚远。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐至极；财务报销数据还需手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠人工完成，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，合规性难以保障。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。

此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了极大困扰。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。差旅跟踪管理在这样的背景下，成为了企业亟待解决的难题。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

它是一家极具实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在差旅跟踪管理方面也展现出了强大的实力。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确而伟大的使命，那就是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅跟踪管理中，这一使命同样体现得淋漓尽致。

其愿景是为更多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，让有限的资源发挥更有效的作用。合思希望成为企业财务数字化转型的坚实伙伴，为企业的发展保驾护航，尤其是在差旅跟踪管理这一关键领域。

模块功能：多元服务满足需求

• 费控管理模块：高效整合提效
  费控管理模块为企业提供了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列功能，支持多端系统统一收口。例如汉威科技集团，将多端系统统一收口至合思，财务核算效率大幅提升60%。通过合思的费控管理模块，企业可以更好地进行差旅跟踪管理，对差旅费用的申请、报销等环节进行严格把控，提高财务管理的效率和准确性。

• 商城模块：便捷商旅出行
  合思商城可用于商旅出行的订购，员工可在商城进行机票、火车票、酒店等预订。以尚品食品为例，员工通过合思商城预定条目，无需垫资，且发生即合规。这一模块极大地方便了企业员工的差旅出行，同时也为企业的差旅跟踪管理提供了便利，能够实时掌握员工的差旅消费情况。

• 报表分析模块：数据支撑决策
  合思BI可生成各类分析报表，如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层对业务决策提供数据支撑。在差旅跟踪管理中，这些分析报表可以帮助企业了解差旅费用的使用情况，发现潜在问题，为优化差旅管理提供有力依据。

• 系统集成模块：打破数据壁垒
  支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得差旅跟踪管理更加顺畅。通过系统集成，企业可以整合各系统的数据，全面掌握差旅相关信息，提高管理效率。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销：便捷合规新体验
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利，在差旅跟踪管理方面，这一功能简化了报销流程，提高了员工的满意度，同时也加强了企业对差旅费用的管控。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅跟踪管理中，强大的系统连接能力使得企业能够实时获取差旅相关数据，及时进行分析和处理。

• 发票智能校验：高效准确防风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少财务基础工作压力。在差旅跟踪管理中，发票智能校验功能可以有效防止假票、错票等问题，保障企业差旅费用的合规性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了企业内部的风险管控，在差旅跟踪管理中，多维管控自动执行功能可以实时监控差旅费用的使用情况，确保费用控制在预算范围内。

优势凸显：对比中见真章

• 广泛的连接能力：数据互通无阻碍
  合思能与众多系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅跟踪管理方面，广泛的连接能力使得企业能够全面掌握差旅相关数据，为管理决策提供有力支持。

• 敏捷的模式创新：高效服务提效率
  采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供更高效、便捷的财务数字化服务，提升企业的财务运营效率。在差旅跟踪管理中，敏捷的模式创新能够快速响应企业的需求，及时调整管理策略，提高管理的灵活性和有效性。

• 个性化定制：满足企业独特需求
  可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。在差旅跟踪管理中，个性化定制能够满足企业不同的差旅管理需求，提高管理的针对性和精准度。

• 安全可靠：数据安全有保障
  合思具备较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统有三重安全保护体系。在差旅跟踪管理中，安全可靠的系统能够保障企业差旅数据的安全，让企业无后顾之忧。

目标用户与场景：广泛适用价值高

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等众多企业都在使用合思的产品，在差旅跟踪管理方面取得了显著成效。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，满足企业在财务数字化管理中的各种需求，尤其是差旅跟踪管理的需求。

成功案例：实力见证效果

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅跟踪管理方面也将发挥更大的作用。

• 汉威科技：财务效率飞升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在疫情影响下克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，在差旅跟踪管理上也更加高效。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，差旅跟踪管理也变得更加轻松。

• 亿嘉和：管理精细合规
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在差旅跟踪管理方面实现了精细化管理。

结语：选择合思开启转型之旅

合思通过其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和广泛的连接能力，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，尤其是在差旅跟踪管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例表明，合思的产品能够为企业带来显著的效益提升，无论是报销效率、财务核算效率还是预算管控能力等方面都有明显改善。

如果你所在的企业也面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，让合思助力你的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启差旅跟踪管理的新篇章！