智能差旅费用分析助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。动力源面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的增长，财务需求变得更加复杂多样，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力倍增。可孚医疗在疫情等外部因素的影响下，医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低下，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重痛点，合思为企业提供了全面的解决之道。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助企业打破传统财务管理的束缚，实现财务数字化的飞跃。

合思一站式解决方案：打破数据壁垒，开启数字化新体验

合思提供的整体解决方案犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。
– 多系统集成，数据互通
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛，为企业带来了一站式的新体验。动力源将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，大大提高了数据的利用效率和管理水平。
– 无需报销模式，便捷高效
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这一解决方案中受益，员工的报销流程变得更加简单快捷，财务工作的效率也得到了显著提升。
– 跨系统预算管理，精准管控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控，避免了费用超支的情况发生，提高了企业的财务管理水平。
– 发票管理与财务凭证自动生成
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业都利用此功能提升了财务工作效率，减少了人工错误的发生。

合思产品核心功能亮点：智能科技，畅享便捷体验

合思产品拥有一系列核心功能亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 智能识别，解放双手
合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。该功能保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材、亿嘉和等企业员工使用此功能后，报销效率大幅提升，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
– 强大系统连接能力，打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业都实现了系统间的数据互联，提高了企业的协同办公能力。
– 多端应用，随时随地报销
合思提供移动+PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物、帆书等企业员工可通过多端便捷地进行报销操作，提高了报销的及时性和便捷性。
– 灵活单据配置与自定义档案，业财多端数据打通
合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。长亭科技就通过此功能实现了业财多端数据打通，为企业的决策提供了更准确的数据支持。

合思产品带来多方面收益：降本增效，合规经营

企业使用合思产品后，在多个方面获得了显著的收益。
– 效率提升，节省时间成本
企业使用合思产品后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业提高工作效率，节省时间成本。
– 成本节约，实现资源优化
合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本等。通过合思产品的应用，企业能够更加合理地安排资源，降低运营成本。
– 合规性增强，保障财务安全
合思提高了企业的合规性。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、斯利安药业等企业都实现了更有效的费用管控和合规管理，保障了企业的财务安全。
– 业财融合，助力企业决策
合思助力企业实现业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径更统一等。业财融合的实现，让企业的决策更加科学合理，提高了企业的竞争力。

合思产品典型适用场景：满足多样需求

合思产品适用于多种典型场景，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅报销场景，高效便捷
在差旅报销场景中，合思提供无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，系统自动关联申请单和差标，保证消费合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面都实现了高效便捷，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能够更加轻松地处理报销事务。
– 对公付款场景，规范管控
对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业都加强了对公业务的管控，避免了对公付款过程中的风险。
– 预算管控场景，精准控制
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业都通过合思实现了更精准的预算管控，确保企业的预算得到合理执行。
– 系统集成场景，协同办公
合思能够广泛连接企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源、李群自动化、帆书等企业都通过系统集成提升了协同办公效率，各个部门之间的信息传递更加顺畅，工作协同更加高效。

多行业客户成功案例：彰显广泛适用性

合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例，充分体现了其广泛的适用性和有效性。
– 动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。动力源通过合思产品的应用，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
– 汉威科技集团：物联网解决方案提供商的财务升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，有效落地预算管控。汉威科技集团借助合思产品，优化了财务管理流程，提高了财务工作的质量和效率。
– 派克新材：高端制造企业的数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材通过合思产品的应用，解决了高速发展过程中面临的财务难题，为企业的持续发展提供了有力支持。
– 亿嘉和科技：机器人领域的业财融合先锋
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和科技通过合思产品的应用，实现了业财融合的深度发展，为企业的创新发展注入了新的活力。

众多企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和创新能力，能够不断满足企业日益增长的财务数字化需求。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思，开启智能差旅费用分析之旅，借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，挖出更多净利润，让有限更有效，提升企业在市场中的竞争力。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的卓越价值！