在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思提供的费用管理软件解决方案，为其带来了新的转机。
动力源：业务背景下的现状与痛点
在当前经济环境下，企业财务数字化转型至关重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为众多企业的追求。动力源作为一家大型高端制造企业，业务复杂多样，对财务管理的要求极高。
传统的财务管理模式在面对动力源复杂的业务需求时，显得力不从心。企业的费用管理涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景，数据分散且难以整合。员工报销流程繁琐，效率低下，财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核和处理，而且还容易出现人为错误和合规风险。这种情况下，动力源急需一套高效、智能的费用管理软件来解决这些问题。
合思方案：打造无需报销的高效模式
合思拥有一套先进的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的费用管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系，费用管理软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在消费时无需再为收集发票和填写报销单而烦恼，系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误和合规风险。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
系统集成：打破信息孤岛的关键步骤
合思费用管理软件的实施过程，重点在于打破信息孤岛，实现数据的连通和共享。合思凭借广泛连接的生态，将各个系统进行连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
通过将自身的应用与动力源的业务系统进行集成，合思实现了全面的数据互联。这意味着动力源的各个部门和业务环节之间可以实现数据的实时共享和协同工作，避免了信息的重复录入和传递，提高了工作效率和数据的准确性。
在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关人员密切合作，进行系统的定制化开发和配置，确保费用管理软件能够完全适应动力源的业务需求。同时，合思还提供了专业的培训和技术支持，帮助动力源的员工快速掌握和使用这套系统。
成果显现：效率提升与成本节约
合思费用管理软件的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。这主要得益于系统的自动化处理和数据的实时共享，减少了人工操作和沟通成本。
员工报销周期也缩短了3周。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言，现在通过费用管理软件，员工可以随时随地提交报销申请，系统自动处理和审核，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。
此外，费用管理软件还提高了企业的财务管理水平和决策的科学性。通过对费用数据的实时分析和监控，动力源的管理层可以及时了解企业的费用支出情况，发现潜在的问题和风险，并做出相应的决策。
动力源评价：敏捷响应与全球化适配
动力源对合思费用管理软件的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的服务团队能够快速响应动力源的需求，及时解决系统使用过程中出现的问题。同时，合思的费用管理软件具有良好的扩展性和兼容性，能够适应动力源不断变化的业务需求和全球化发展战略。
动力源表示，合思费用管理软件不仅提高了企业的财务管理效率和效益，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。在未来的发展中，动力源将继续与合思合作，不断优化和完善费用管理系统，提升企业的核心竞争力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用管理软件，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也希望你的企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨加入他们的行列。
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