在企业运营的长河中,财务管理宛如掌舵之桨,决定着企业前行的方向与速度。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升300%,以往漫长的报销时间被大大缩短,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,工作体验显著提高,能够更加专注于业务工作。同时,财务人力成本降低了50%,节省了大量的人力投入,让财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。这一系列的成效,无疑吸引着众多企业的目光,探寻合思报销费用管理平台背后的奥秘。
上市公司差旅痛点剖析
- 高端制造企业的差旅困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛。然而,在差旅费用管理方面,却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命,而且系统不支持移动端,员工即便身处外地也无法便捷地进行报销操作。个人垫资成为员工的一大负担,每次出差都需要先自行支付费用,然后再漫长等待报销款项。纸质借款申请繁琐复杂,报销时效长达2个月,这无疑让员工的资金周转受到影响。
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财务人员的低价值忙碌
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅繁琐而且容易出错。这些重复劳动让财务人员无暇顾及更具战略意义的财务管理工作,降低了整个财务部门的工作效率。 -
老板决策的信息困境
企业老板在管理决策时,面临着缺乏数据基础的困境。由于依靠人工统计分析业务数据,老板无法实时掌握企业的费用情况。差旅费用居高不下,却难以找到有效的控制方法,管理决策缺乏精准的数据支持。
合思报销费用管理平台解决方案
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员工报销:移动端畅行无忧
合思报销费用管理平台为员工提供了便捷的移动端申请方式。无论员工身处偏远地区,只要有网络,就可以随时随地进行差旅申请。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广泛,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。这一解决方案彻底解决了长期出差借款、报销的难题,让员工摆脱了资金垫付的困扰,提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务对账:自动化高效运转
在财务方面,合思报销费用管理平台实现了月底1次对账和入账自动化操作。以往复杂的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作,现在全部由系统自动完成。财务人员只需在每月初进行一次对账,大大节省了时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性和及时性。 -
管理洞察:数据驱动差旅优化
合思报销费用管理平台提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业进行管理洞察和数据监测。通过对差旅数据的深入分析,企业能够洞察员工的差旅行为,找出费用浪费的环节,从而优化差旅标准,节省成本。这些数据分析看板为企业的差旅管理提供了科学依据,使企业的差旅管理更加精细化和科学化。
解决方案实施成效展示
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员工效率飞升
解决方案实施后,员工报销效率大幅提升。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,而是能够将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作体验,让员工感受到企业对他们的关怀和支持。 -
财务成本降低
财务人力成本显著降低,财务部门的工作更加高效。财务人员从低价值的重复劳动中解放出来,有更多的时间和精力参与到企业的财务管理和决策中。这使得财务部门在企业中的价值得到了进一步提升,为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
差旅成本优化
通过差旅分析优化差旅标准,企业节省了大量的差旅成本。资金使用效率得到提高,企业的资源得到了更合理的配置。这不仅有助于企业降低运营成本,还提高了企业的竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈见证合作价值
该公司客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思报销费用管理平台的专业性和服务质量,也证明了双方合作的成功。
展望未来合作与行动号召
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。未来,合思与该上市公司有望在更多领域展开深入合作,共同探索财务数智化的新路径,为企业的发展注入新的动力。
在此,我们诚邀更多企业加入合思,体验高效、智能的财务数智化解决方案。合思报销费用管理平台将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思报销费用管理平台,开启企业财务数智化的新篇章。
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