在科技飞速发展的当下,创新型科技公司正以前所未有的速度推动着各行业的变革。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面且专业的解决方案。然而,在企业不断拓展业务的过程中,财务管理的挑战也日益凸显。此时,合思的出现,为汉威科技集团带来了全新的财务数字化解决方案。
汉威科技:业务繁杂下的财务管理困境
汉威科技集团凭借其广泛的业务布局,在多个领域都取得了显著的成就。但业务的复杂性也给财务管理带来了诸多难题。其业务涉及智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,数据分散在各个业务环节,导致财务数据难以整合和分析。同时,业财流程的不协同使得业务部门与财务部门之间的沟通成本增加,费用管控难度加大。这些问题严重影响了财务管理的效率,难以满足企业快速发展的需求。
合思方案:全方位解决财务痛点
合思针对汉威科技集团的具体情况,提供了一系列完善的财务数字化解决方案。
– 无需报销的智慧消费体系
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如为企业财务管理注入了一剂强心针。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在因公消费时,无需再为垫资、开票、打印等繁琐流程烦恼,大部分消费场景实现了无需报销,大大提高了工作效率。
– 全链路费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒。它实现了全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、精准。通过该平台,企业可以实时掌握费用的使用情况,及时调整预算,避免不必要的浪费。
– 付款连接型采购管理平台
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。它能够有效解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购效率,还减少了采购过程中的风险。
– BI智能化财务分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型。它可以连接多个系统,自动进行数据清洗,无需二次治理。这为企业的经营决策提供了有力的支持,帮助企业及时发现问题、解决问题,实现可持续发展。
精细实施:确保方案落地生根
合思团队深知,一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥出最大的效果。因此,他们在为汉威科技集团实施解决方案时,采取了以下步骤:
– 深入沟通定制方案
合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通,详细了解其业务流程和财务需求。在此基础上,为汉威科技集团制定了个性化的解决方案,确保方案能够贴合企业的实际情况。
– 系统培训提升能力
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的产品和系统,合思团队对员工进行了系统的培训。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍、注意事项等,让员工能够快速上手,充分发挥系统的优势。
– 试点推广逐步优化
在系统上线和实施过程中,合思团队采取了先试点后推广的策略。他们先在部分部门进行试点,根据试点反馈进行优化和调整,确保系统的稳定性和可靠性。然后再将系统全面推广到整个企业,实现财务管理的数字化转型。
– 长期运维保障服务
合思建立了长期的运维和服务机制,及时解决系统使用过程中出现的问题。他们的专业团队随时待命,为汉威科技集团提供7×24小时的技术支持,确保企业的财务管理不受影响。
显著成效:财务数字化转型成果丰硕
经过一段时间的实施,合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
– 员工效率大幅提升
合思的解决方案降低了员工报销的耗时,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。
– 财务工作高效完成
系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的准确性和效率。
– 成本节约助力双碳
合思的解决方案实现了档案不打印,节约了场地和耗材成本。同时,这也符合国家的双碳目标,为企业的可持续发展做出了贡献。
– 业财融合实时掌握
通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了业财融合,能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的经营决策提供了更加准确的依据,帮助企业实现了精细化管理。
高度评价:合思方案获认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为,在财务数字化转型的过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业业务。合思的专业能力和服务精神,得到了汉威科技集团的充分认可。
行动号召:选择合思开启财务数字化之旅
合思作为财务数字化解决方案的提供商,已经服务了超7000家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启财务数字化的新篇章!
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