在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其不断创新和发展奠定了坚实基础。
下面,让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解报销流程信息化转型如何为企业带来变革。
动力源:行业巨擘的数字化探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它在行业中占据着举足轻重的地位。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这标志着其发展迈上了一个新的台阶。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销流程逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题,动力源迫切需要进行报销流程信息化转型,以提升财务管理的效率和精准度。
合思方案:全方位赋能动力源财务数智化
面对动力源的需求,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是这套解决方案的核心之一。该平台通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了报销流程的效率和准确性。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析,为企业的决策提供有力支持。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。这使得企业的财务档案管理更加高效、安全。
显著成果:数据见证报销流程信息化转型价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,以具体的数据彰显了报销流程信息化转型的价值。
动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得高效快捷,员工和财务人员的工作效率得到了极大提高。
在人员成本方面,动力源节约了50%。通过数字化的流程和自动化的操作,减少了人工干预,降低了人力成本。
员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
企业财务数字化转型后,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。
合思展望:引领企业财务数字化转型新征程
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在行业内的实力和影响力。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。
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