在企业的经营发展历程中，降本增效始终是一个至关重要的命题。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同春日里蓬勃生长的幼苗，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣的背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格和成本的上升，让企业面临着前所未有的降本增效压力。订单超标趋势愈发明显，企业在差旅订票、发票处理等效率层面和管控层面遭遇了重重痛点。绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
在员工费用报销这个环节，企业面临的问题尤为突出。漫长的报销流程让员工苦不堪言，繁琐的操作步骤和低效的处理方式严重影响了员工的工作体验。同时，财务人员也被大量低价值的工作所困扰，无法将更多的精力投入到核心业务中。老板则因无法实时掌握业务数据，在管理决策上缺乏有力的支持，导致费用居高不下。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
高端制造企业的报销困境
有这样一家专精特新上市公司，在高端制造行业中熠熠生辉。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模不可谓不大。然而，在员工费用报销方面，却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的报销方式更是让员工在外出差时苦不堪言。个人垫资的情况频繁发生，员工需要先自行支付费用，然后再进行漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失。2 个月的报销时效让员工的资金长期被占用，严重影响了员工的生活质量。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且容易出错，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这不仅效率低下，而且数据的准确性也无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了困境。
合思定制化报销解决方案
面对这家企业的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套解决方案。这套解决方案涵盖了多个核心功能，使用了多款产品，并采用了独特的实施方式。
核心功能方面，合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费用报销管理体系，有效解决了企业在费用报销方面的痛点。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以在移动端进行申请，通过合思商城进行消费，免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，解决了员工长期出差的借款、报销问题。
在实施方式上，合思进行了全面的优化。员工在移动端申请后，系统会自动进行预算预占用和费用标准校验，确保费用的合理性。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，提高了报销的准确性。订单占预算功能可以实时监控费用的使用情况，让企业对费用有更清晰的掌控。
财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得更加轻松。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
企业报销效率显著提升
在使用合思的解决方案后，这家企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式，让企业的费用管理更加透明、高效。
合思引领企业降本增效新潮流
合思的解决方案为企业带来了诸多价值。它帮助企业提高了运营效率，降低了成本，实现了合规经营和可持续发展。在员工费用报销方面，合思的解决方案让员工的报销变得更加轻松，财务人员的工作更加高效，老板的决策更加科学。
随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的服务。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，积极选择合思的数字化解决方案，无疑是提升自身竞争力的明智之举。
如果您的企业也面临着员工费用报销的难题，不妨立即联系合思。您可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293，或者访问网址 www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。让合思陪伴您的企业，走向更加美好的未来。
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