在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了市场的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例，助力企业节约报销时间。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业典范。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在档案管理方面也面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后再上架，整个过程繁琐且效率低下，极大地影响了报销时间。
保管环节也存在不少问题。财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这期间，不仅增加了人力成本，还容易出现档案管理混乱的情况。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案数量与日俱增，占用了大量的空间，同时也增加了档案管理的难度和成本，进一步阻碍了报销流程的顺畅进行。
合思方案：精准破解档案难题
针对金牌橱柜面临的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效节约报销时间。
统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四类重要数据进行整合。通过统一储存、统一标准、统一管理，让原本分散的数据变得有序起来。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，不仅方便了管理，也提高了数据的利用效率，为节约报销时间奠定了基础。
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在处理财务业务时，可以更加清晰地了解业务背后的逻辑和数据关联，避免了因信息不完整而导致的报销延误，进一步节约报销时间。
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦搜寻。这种一站式的查阅方式，大大缩短了查询时间，为节约报销时间提供了有力保障。
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了处理效率，助力企业在节约报销时间的同时，实现降本增效。
显著成果：合思档案成效卓著
在应用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成果，切实节约报销时间。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的智能匹配功能，原本繁琐的档案匹配工作变得轻松高效，档案匹配耗时减少了84%，大大缩短了报销流程中的匹配环节时间。
档案查询耗时也显著降低。合思档案的一站式查阅功能让查询变得更加便捷，档案查询耗时减少了80%，工作人员能够快速获取所需档案信息，为报销工作节省了大量时间。
成本节约效果明显。预估每年可节省总体成本30万以上，这不仅包括了纸质档案的存储和管理成本，还包括了人力成本的降低。通过节约报销时间，企业的运营效率得到了极大提升，实现了资源的优化配置。
同时，档案合规性得到了100%的保障。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性，为企业的财务安全提供了有力保障。
合思档案：引领电子会计档案管理未来
合思档案为企业带来了诸多价值。它通过自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。在节约报销时间的同时，也提升了企业的整体运营效率。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。未来，电子会计档案管理将朝着更加数字化、智能化的方向发展。合思作为行业的领军者，将不断创新和完善产品与服务，引领电子会计档案管理的未来趋势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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