合思助力企业财务数字化转型,实现差旅跟踪管理新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅跟踪管理新突破
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。它不仅是一种技术的革新,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,帮助众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,挖出更多净利润。

典型客户:困境中寻求突围

动力源:传统财务模式的痛点之困

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已然成为我国电源行业的领军企业,于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂如迷宫,系统之间壁垒森严,导致多系统操作体验极差。数据分散在各个角落,难以整合分析。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,使得财务管理陷入困境。在差旅跟踪管理方面,更是缺乏有效的手段,无法及时掌握员工的差旅行程和费用情况。

汉威科技:集团财务管控的难题之扰

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司。作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,导致财务风险增加。在差旅跟踪管理上,同样存在着信息不及时、不准确的问题,无法对差旅费用进行有效的控制和管理。

精准施策:合思方案解难题

动力源:一站式解决方案重塑财务流程

针对动力源的痛点,合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了无需报销的颠覆性变革。在差旅跟踪管理方面,员工的差旅行程和费用信息可以实时同步到系统中,管理人员可以随时查看,确保差旅费用的透明和合规。同时,合思商城提供了丰富的商旅资源,员工可以直接在商城中预订机票、酒店等,简化了差旅预订流程,提高了效率。

汉威科技:跨系统整合实现财务精细化管理

对于汉威科技,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保每一笔资金的流向都清晰可查。支持发票智能校验,避免了发票重复报销和虚假报销的问题。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,提高了财务核算的效率。在差旅跟踪管理方面,合思系统可以对员工的差旅申请、审批、预订、报销等环节进行全程跟踪,实现了差旅费用的精细化管理。

显著成效:数字见证转型力量

动力源:效率飞升成本骤降

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅跟踪管理方面,通过实时监控员工的差旅行程和费用,避免了不必要的费用支出,进一步降低了企业的差旅成本。同时,员工可以更加便捷地完成差旅报销,提高了员工的满意度。

汉威科技:管控升级效益提升

汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了3→1的整合。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,实现了预算管控前置。在差旅跟踪管理方面,通过对差旅费用的精细化管理,企业可以更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。同时,系统的实时监控功能可以及时发现异常情况,避免了财务风险的发生。

未来展望:携手同行共赴新程

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成功帮助众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅跟踪管理方面,合思的解决方案为企业提供了更加高效、精准的管理手段,帮助企业实现了差旅费用的有效控制和管理。未来,合思将不断创新和优化产品与服务,持续提升差旅跟踪管理的功能和体验。携手更多企业共同迎接数字化时代的挑战,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务管控难题,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅跟踪管理解决方案,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思,开启免费试用,共同开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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