在当今的企业运营中,财务数字化管理面临着诸多挑战。企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。特别是在数电票时代,对公业务的处理变得更加复杂,进、销项发票的管理也困难重重。传统的费控报销流程繁琐不堪,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时久,还伴随着场地和耗材成本高等问题。而且,企业财务数据存在信息孤岛现象,业财融合难以实现,这使得企业的经营决策缺乏有力的数据支持。不同行业的企业在进行财务数字化转型时,又很难找到匹配度高的解决方案和适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些难题,合思的费用监控平台应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思愿景:让未来财务更高效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。
合思费用监控平台:功能强大的财务利器
合思费用监控平台拥有多个强大的功能模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
合思产品亮点:创新引领财务变革
合思费用监控平台具有诸多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可识别异常指标,还能层层穿透直至源数据。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
合思优势:超越同行的卓越表现
与其他同类产品相比,合思费用监控平台具有显著优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思适用范围:广泛服务各类企业
合思费用监控平台的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其应用场景十分广泛。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在财务收支管理方面,可用于发票常态化处理、经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题。在费控报销方面,适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转和费用支出的合规、透明、可追踪。
合思成功案例:见证产品卓越成效
众多企业使用合思费用监控平台后取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思产品在不同行业的广泛应用和认可。
合思费用监控平台通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果你也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现业财融合,不妨选择合思费用监控平台,让有限的资源发挥出更有效的价值。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启财务数字化新时代。
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