在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中,电子凭证数字化领域正经历着深刻变革。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的政策背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的科技先锋,正发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,在电子凭证数字化转型的道路上,成为众多企业值得信赖的伙伴。
全维服务:开启财务数智化新征程
合思以其强大的产品及服务体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用,无论是线上交易还是线下消费,企业都能轻松实现无需报销的便捷体验。这一创新模式不仅简化了财务流程,还提高了企业的运营效率,让企业在数字化浪潮中抢占先机。
核心功能:铸就电子凭证管理利器
合思产品的核心功能在电子凭证管理和财务数字化转型方面展现出显著优势。
在发票处理方面,系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,系统与银行账户实时对接,同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
费用管理是企业财务管理的重要环节。合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略。根据预设规则,系统还能自动将费用分录到相应的会计科目下,有效减轻了财务人员的工作量。
预算管理也是合思产品的一大亮点。企业可以设定预算上限,防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。
优势对比:凸显合思产品卓越价值
与传统报销模式或其他同类产品相比,合思产品在效率、成本、合规等方面具有明显优势。
当前企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性,这些做法不仅增加了工作量,还存在一定的风险。而合思产品实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,有效解决了这些问题。
调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。员工因公消费需要垫资、报销,报销周期长,财务人员需要处理大量琐碎的基础工作。合思无需报销的解决方案让员工摆脱了垫资和报销的困扰,报销周期大幅缩短,财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来,节约了大量的人工成本。
行业案例:见证合思助力企业转型
不同行业的企业都在合思产品的帮助下,实现了财务数字化转型和降本增效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不够灵活。应用合思解决方案后,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思在复杂业务场景下的强大解决方案能力。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单众多,内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效目标。
在当前的经济环境下,企业对于差旅趋势与研究的需求日益增长。合思深刻理解这一需求,其产品和服务紧密结合差旅趋势与研究,为企业提供更加精准、高效的差旅管理解决方案。通过对差旅数据的深入分析和挖掘,合思能够帮助企业把握差旅趋势,制定更加合理的差旅政策,从而降低差旅成本,提高企业的竞争力。
合思产品在推动企业财务数字化转型中发挥着不可替代的重要作用。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
如果您想深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型,把握差旅趋势与研究带来的机遇,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/