在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底打破了数据孤岛的局面，操作体验得到全面革新。这一系列的显著变化，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式逐渐成为了企业前进的掣肘。
动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复，这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。差旅数据分析报表在这样的环境下，难以准确、及时地生成，企业管理层无法通过差旅数据分析报表对差旅费用进行有效的管控和决策。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。差旅数据分析报表也能够基于这些准确的数据，为企业提供更有价值的分析和建议。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的流程，不仅提高了报销效率，还大大降低了财务人员的工作压力。差旅数据分析报表可以实时反映差旅费用的支出情况，为企业的费用控制提供有力支持。
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，使得企业各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅数据分析报表提供了更全面、准确的数据来源。
成效显著：合思方案为动力源带来的全方位变革
合思方案实施后，动力源在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工无需垫资，全场景实现了便捷消费。差旅数据分析报表可以帮助员工更好地了解自己的差旅费用情况，合理安排差旅计划。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如通过差旅数据分析报表进行财务分析和决策支持。
在管理层面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过差旅数据分析报表，管理者能够及时发现企业在差旅费用管理方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思方案是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅数据分析报表在这个过程中，将发挥更加重要的作用，为企业的全球化业务提供有力的财务支持。
未来展望：携手合思，共赴数字化未来
动力源与合思的合作前景十分广阔。未来，双方将继续结合企业的业态和组织变化，深化合作，让合思的解决方案更好地服务于动力源的全球化业务。差旅数据分析报表也将不断优化和完善，为企业提供更精准、更有价值的数据分析。
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