在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，真实费用监控得以有效实现。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多难题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，导致假票等情况难以避免，大量时间被耗费在基础性工作上。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，真实费用监控更是无从谈起。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源面临的挑战，合思为其提供了一系列全面且精准的解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为真实费用监控提供了有力的数据支持。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也增强了对真实费用的监控力度。
再者是强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使真实费用监控更加及时、准确。
成效显著：转型后的动力源
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真实费用监控更加透明。
对于会计工作而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，真实费用监控也更加轻松。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真实费用监控贯穿企业运营的全过程。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在真实费用监控等方面的解决方案确实行之有效。
未来展望：深化合作，持续转型
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，利用合思的解决方案配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型。在这个过程中，真实费用监控将发挥更加重要的作用，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已成功帮助众多企业实现财务数字化转型，取得显著成效。就像北京动力源科技股份有限公司一样，越来越多的企业在合思的帮助下，实现了高效的财务管理和真实费用监控。
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