在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角，全国门店总数超10000家。然而，高效的运营背后，差旅费用报销等财务流程曾是企业发展的掣肘。引入合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙：零食王国的挑战征程
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，满足大众零食刚需。企业实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，随着门店数量的激增，巡店督导面临着低效的差旅费用报销流程。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销成为难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，大大延长了报销时间。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了巨大压力。
合思方案：差旅费用报销的破局之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的差旅费用报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地都能提交差旅申请，费标差标自动校验避免了超支情况的发生。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼；差旅补贴自动计算，减少了人工核算的误差；统一对账统一结算，提高了财务处理的效率；在线开票多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的准确性和效率。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，确保了费用报销的合规性。
显著成效：差旅费用报销优化带来的连锁反应
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。
在高周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的优化，让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，差旅费用报销流程的优化更是让从提交到归档，门店报账至多24h。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的发展提供了有力的支持。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可。通过优化差旅费用报销等流程，企业实现了效率的提升和成本的降低，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进开启新篇章
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，未来有望与鸣鸣很忙在更多方面展开深入合作，进一步提升其财务数智化水平和经营效益。
诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列，与合思携手，挖出企业净利润，唤起增长新动能。差旅费用报销作为企业财务管理的重要环节，其优化能够为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临着差旅费用报销等财务流程的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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