在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，积极拥抱数字化变革，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一卓越的成果，无疑为我们深入探究合思解决方案的魅力提供了绝佳的案例。下面，让我们一同走进北京动力源科技的转型之旅。
动力源：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际的效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒。多系统操作给员工带来了极差的体验，申请单需要员工在不同系统间频繁切换提交，大大增加了操作的难度和时间成本。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，合规性成为了一大难题。而且，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以真正落地实施。实时差旅监控在这样的环境下更是难以实现。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，也为实时差旅监控奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为实时差旅监控提供了有力的技术保障。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革和显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷，同时也便于进行实时差旅监控。
对于财务部门来说，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时差旅监控也让企业对差旅费用的管控更加精准，进一步优化了企业的成本结构。
动力源反馈：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
携手未来：共创财务数字化新辉煌
展望未来，我们希望与北京动力源科技股份有限公司继续深化合作，共同探索更多适合企业发展的财务数字化应用场景，实现更大的降本增效和合规经营目标。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。实时差旅监控作为合思解决方案中的重要一环，为企业的财务管理提供了有力的支持。
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